5 måter å planlegge og gjennomføre møter Online

Hvis vi er heldige, sitter på et overfylt bord i en liten, oksygen-sultet rommet kan snart være en saga blott. Teknologien har brutt ned veggene i konferanserommet, og bringer lyd, video, tekst chat og deling av dokumenter til forbundet møter som er mindre klaustrofobisk og mer samarbeidsvillig. Elektroniske tjenester lar deg gjennomføre hvert møte i stilen din arbeidsgruppen foretrekker, og enda til å planlegge møter i henhold til gruppens behov.

Dedikert Meeting programvare

Nedetid koster penger. Hvis du kjører nettmøter for et stort kontor, gjør at store penger. Tjenester som Cisco WebEx, Citrix sin GoToMeeting og Microsofts Lync gir robuste løsninger som gir lyd, video, skjermdeling, fildeling, virtuelle tavler og selv planlegge, slik at deltakerne trenger bare klikke på en link i sin kalender når det er går tid. De fleste tjenester inkluderer også mobile apps, slik at ingen er bundet til et skrivebord. Disse tjenestene alltid har en kostnad, men i de fleste tilfeller bare brukeren kjører møtet må betale.

Online Video Services

Nesten alle moderne enhet som kan en Internett-forbindelse inkluderer et kamera, og båndbredde nivåer tilgjengelig for de fleste boliger og bedrifter har brakt en slutten av videosamtaler pepret med uutholdelige etterslep, hopper og avbrudd. Hva mer, er videokonferanser gratis når du bruker en tjeneste som Skype grunnleggende videochat, Apples Facetime eller Google+ Hangouts. I motsetning til noen av de dedikerte, gebyr-baserte møtet tjenester, krever at hver av disse hver deltaker å ha programmet installert eller være logget på programvaren for å delta.

Teleconferencing

Mer livlig enn tekst chat, mindre avhengige av båndbredde enn video, audio konferansesamtaler tilby en middelvei. Skype og Google Voice tilbyr gratis konferansesamtaler, men hver er begrenset: Google Voice konferanser max ut på fire innringere, og Skype krever innringere til å bruke Skype app for gratis tjeneste. De fleste dedikerte møte tjenester tilbyr en lyd Teleconferencing alternativ, ofte inkludert samtidige text chat for å skape hva markedsføring ekspert Seth Godin har kalt "organisert, sporbar kaos" for å understreke og svare på det talte ord.

tekst chat

Noen ganger trenger du ikke å se en presentasjon eller se dine kollegaer i øyet; møtet kan bare være en check-in, eller dine ansatte kan svare på kundesamtaler på samme tid. Google Chat og Windows Live Messenger har flerbruker chatterom innenfor deres gratis chat-tjenester. For å legge til fildeling og sikkerhet, registrere deg for 37signals 'Campfire, et tekstbasert samarbeid service. På sine betalte nivåer, Campfire inneholder også begrenset Teleconferencing.

Dedikert Planlegging

Velge et nettmøte app er en ting, men å få alle til å bli enige om en tid kan være noe helt annet. Det er der planlegging programmer kommer inn. Beredskaps app for de fleste virksomheter er Outlook, der du kan se de inviterte 'ledig tid, la dem foreslå en bedre møtetidspunkt og minne alle om den kommende hendelsen. Apples iCal serverer et lignende formål for Mac-brukere. Best av alt, kan en møteinnkalling sendt fra en app bli akseptert og plassert på en annen med et klikk. hvis bare låsing ned en gang er et ork, vil tredjeparts planlegging apps som Doodle, ScheduleOnce og MeetingMade avstemning inviterte og finne en felles plattform.