Access Data tips & triks

Microsoft har en rekke nyttige presentasjonsprogrammer som lar deg digitalt organisere og lage unike filer. Et slikt program, MS Access, brukes til å sammenstille data og gir deg muligheten til å lage regneark og tabeller. Det finnes en rekke funksjoner i programmet som lar deg lette din bruk av data, og sørge for hjelp til å opprette, søke og organisering.

tabeller

I Microsoft Access, tabeller er like i utseende til standard regneark. Disse tabellene kan du lagre data i rader og kolonner, og disse konfigurasjonene er enkelt å importere og eksportere. Når dataene er lagret i disse tabellene, kan du normalisere data, og dette vil gi deg muligheten til å opprette separate tabeller for hvert fag, eller å kombinere dem alle i en tabell for å spare plass.

skjemaer

En type dataregistrering skjermen, skjemaer har funksjonelle grensesnitt som hjelper deg arbeide med organiserte data. Disse skjemaene inneholder kommandoknappene som lar deg gjøre en rekke ting med dine data, for eksempel muligheten til å sette inn poster i en allerede etablert database. Disse tilleggene kan settes inn uten å ofre den opprinnelige strukturen i databasen. Du kan også bare se, redigere og legge inn data med skjemafelt. Du kan programmere knappene i dataskjemaet til å avgjøre hvilke tall eller statistikk vil vises på tabellene.

spørringer

Spørringer i Microsoft Access er blant de viktigste organisatoriske verktøy i noen database. Disse tillater deg å fullføre ulike funksjoner, som å hente spesifikke data som du leter etter fra et diagram som er fylt med for mye informasjon. Med spørsmål, kan du filtrere dataene du ønsker å se, og du kan selv sette av data for mer enn ett bord om gangen.

moduler

Moduler i Microsoft Access gir deg muligheten til å legge til funksjonalitet i prosjektet. Dette har tilbyr Visual Basic programmeringsspråk, og lar deg lagre sammen de valgte erklæringer, prosedyrer og rapporter. Disse er knyttet til rapportene og kan finnes i "moduler" kategorien i "Navigasjon" -panelet. Du vil da kunne legge separate og organisert formler til tabellene.