Adobe Writer Tutorial

Den gratis Adobe Acrobat reader er et kraftig verktøy for Internett-brukere, men det har sine begrensninger. En av disse begrensningene er at gratis leseren ikke kan konvertere andre typer dokumenter til PDF-format. For at databrukere må ha Adobe Acrobat Writer. Forfatteren er det perfekte verktøyet for å konvertere alle typer dokumenter - fra notater og brev til regneark og bilder - til et format som alle Internett-brukere vil være i stand til å bruke.

Åpne kildedokumentet

Det fine med Acrobat Writer er at det kan konvertere alle typer dokumenter, uansett hva format, i et dokument som alle med tilgang til Internett vil være i stand til å bruke. Den populære Adobe Reader er tilgjengelig uten kostnad på Adobe.com, så også brukere som ikke har det installert på sine PCer vil være i stand til å få det raskt. Det betyr at PDF-dokumenter du oppretter kan åpnes av alle brukere, uansett hva slags programvare de har - eller ikke har - på sine PCer.

For å konvertere et dokument, åpner du først at kildedokumentet i det programmet ble brukt til å lage den. Det spiller ingen rolle om det dokumentet er en Word-fil, et Excel-regneark eller til en bildefil. Når dokumentet er åpent, klikker du bare på "File" og velg "Skriv ut", velg deretter "PDF Writer" skriveren fra rullegardinlisten. Så gi filen et navn og vente på den for å åpne.

Gjennomgå dokumentet

Når du har opprettet PDF-dokumentet, er det viktig å vurdere det nøye for å sikre at all formatering og spesialtegn fra kildedokumentet har konvertert riktig. Mens Acrobat Writer er generelt veldig flinke til å konvertere alle typer dokumenter, kan programmet noen ganger bli utløst opp av uvanlige skrifttyper eller feil formaterte tabeller. Hvis du ser noen av disse problemene er det en god idé å gå tilbake til kildedokumentet, gjøre noen endringer og skrive filen til en PDF igjen.

Åpne dokumentet med Adobe Reader

Siden det formål å skape et PDF-dokument er å tillate brukere med bare gratisprogrammet Acrobat Reader for å bruke det, er det svært viktig å åpne den ferdige PDF med at leseren. Den enkleste måten er å åpne Acrobat Reader først, klikk på "File", velg "Open" og naviger til filen. Hvis du bare å dobbeltklikke på PDF-filen fra Windows Utforsker, kan datamaskinen automatisk bruke Adobe Acrobat Writer for å åpne den.

Når filen er åpnet med gratis leser, er det viktig å lese nøye gjennom den. Vær sikker på at filen ser like bra med gratis leser som det gjør med den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat.