Bruk av datamaskiner i Word Processing

Datamaskiner spille en stor rolle i vårt daglige liv, inkludert måten vi jobber på. Ved å bruke kvalitet tekstbehandlingsprogrammet, kan bedrifter og enkeltpersoner trimme kostnadene uten å ofre kvalitet. Fra høy kvalitet flettebrev tilpasset til hver mottaker, til brosjyrer og løpesedler som ser ut som de kom fra en profesjonell utskrift selskap, kan tekstbehandling programvare kan brukes i en rekke måter. Mens store arbeidsplasser som består av tusenvis av brosjyrer og bokstaver kan settes ut økonomisk, er det ofte mer økonomisk å gjøre mindre jobber i huset.

Form Brev som ikke ser ut som Brev

Alle får standardbrev fra tid til annen, og de vanligvis går rett fra postkassen til papirkurven. Nøkkelen til å få din brev lagt merke til og lese, er å sørge for at det ikke ser eller høres ut som et standardbrev. Brev som er tilpasset til hver enkelt på listen er mer sannsynlig å bli åpnet, lese og husket enn en kjedelig generisk brev. Tekstbehandlingsprogrammet lar deg tilpasse, fra en pre-bygget database, hver bokstav med bare noen få museklikk. Siden hvert felt av brevet er fylt ut med informasjon fra databasen, vil hver bokstav bare inneholder den spesifikke informasjonen du ønsker å formidle til hver mottaker. Bokstavene kan skrives ut i huset, en praktisk og ofte økonomisk alternativ, eller de kan skrives til en fil og gitt til en utskrift. Du må vurdere en rekke faktorer, blant annet hastighet, brukervennlighet og pris, når man beslutter å sende jobben til en utskrift selskap eller gjøre det selv.

Brosjyrer og markedsføringsmateriell

Tekstbehandlingsprogrammet inneholder ikke bare muligheten til å lage brev og utsendelser, men brosjyrer og løpesedler i tillegg. Brosjyrer, løpesedler og annet reklamemateriell kan være ganske kostbart å produsere, men bedrifter kan spare penger ved å produsere disse elementene i huset. De store tekstbehandling programvarepakker på markedet alt har maler du kan bruke til å lage reklamemateriell, samt de verktøyene som trengs for å tilpasse dem. Når du oppretter disse brosjyrene, men enkeltpersoner og bedrifter trenger for å sikre at de får tillatelse til å bruke bilder eller utklipp som ikke er fra en gratis kilde. Copyright lover må respekteres. Når de ferdige brosjyrer er opprettet, kan de bli masseprodusert på en lokal skriver - dette er ofte mer økonomisk enn å skrive ut tusenvis av brosjyrer på hjemme eller på kontoret skriver.

Mer enn bare tekst

Tekstlig data er viktig, men noen ganger enkel tekst forteller en sann men kjedelig historie. Det er derfor tekstbehandlingsprogrammet tillater brukere å innlemme data fra andre programmer, inkludert regneark, tabeller, bilder og annen informasjon. Dette tillater brukere å kle opp sine dokumenter for maksimal effekt. Det gjør også de dokumentene mye mer nyttig for de som mottar dem.

For eksempel vurdere en kjedelig brev fra salgsavdelingen skisserte sine siste suksesser. Deretter vurdere det samme brevet med en graf som viser salgsvekst og et bilde av selskapets fornøyde nye kunder. Dessuten kan definerte rapporter gjøre møtene mer produktiv ved å gjøre det enklere for deltakerne å finne akkurat den informasjonen de trenger.