Bygge en database ved hjelp av Microsoft Access

før start

Før bygge en Access-database, må databasen administrator gjøre flere bestemmelser. Den første er hensikten med databasen. vil bli opprettet en database som inneholder data om ansatte annerledes enn en ressurs-sporing en vilje. En annen vurdering er hvem som skal bruke databasen. Hvis databasen vil være for grunnleggende brukere, vil det kreve et enkelt oppsett, mens en for avanserte Access-brukere kan være mer komplisert. Administratoren bør også ta hensyn til de typer objekter som skal brukes med denne databasen, for eksempel skjemaer, rapporter og spørringer.

database Wizard

Du kan opprette en Access-database ved hjelp av én av tre metoder. Den første er ved hjelp av veiviseren Database. Dette er den anbefalte metoden for nyere Access-brukere, som veiviseren lar brukeren velge en mal og deretter tilpasse det til en viss grad. Veiviseren vil også lage et sett med skjemaer, spørringer, rapporter og tabeller, samt et sentralbord for databasen.

Database maler

Hvis Access administrator ikke er i stand til å finne en passende mal i veiviseren Database eller søker noe mer spesialisert, en mal fra Microsofts nettsted er et annet alternativ. Brukeren kan velge en database som best passer til hva som er nødvendig og laste den inn i Access. Hver mal inneholder også skjemaer, spørringer, rapporter og tabeller. Malene kan tilpasses til en viss grad også.

Start fra begynnelsen

En Access database kan også fremstilles uten å bruke en mal i det hele tatt. Ved å klikke på "Ny" på verktøylinjen i Access 2003 eller "Komme i gang" i Access 2007, kan brukerne deretter velge "Ny Blank Database" og bygge opp en database fra grunnen av. Når du har angitt et databasenavn og velge en plassering, klikker databasen administrator "Create" og kan begynne å designe og bygge en Access-database. Tilgang gir muligheter for database på dette trinnet, blant annet ved hjelp av veiviseren for database. De to andre alternativene her er "Opprett tabell i Design View", der brukeren kan enkelt legge til objekter ved å dra og slippe dem inn i databasen. Design View gir flere tilpasningsmuligheter for de mer avanserte Access-bruker. Det andre alternativet er "Create Table av inntasting av informasjon." I denne visningen brukere legge inn databasedata direkte.

Går videre

Når databasen er opprettet, kan administratoren og brukerne begynne å legge inn data, linke til andre datakilder og skape informative databaseobjekter, for eksempel tabeller og rapporter.