Definisjonen av PDF-format

Adobe PDF-filen er allment kjent og mye brukt fordi det er serverer en veldig unik funksjon: den tillater dokumenter til hovedsak være "frosset" i bilde-perfekt form og deretter overført til ulike datamaskiner og selv operativsystemer. PDF-filer er sikker, har en polert glans og brukes til nesten alle elektroniske dokument eller bilde, uavhengig av sin kode eller program opprinnelsesland.

Betydningen av PDF

PDF står for Portable Document Format og leses som "PDF" (dvs., sier du hver enkelt bokstav). Hensikten med en PDF er å tillate ett sett med kode, oftest tenkt som et "dokument", som skal kopieres og distribueres mange ganger på tvers av ulike systemer og skjermer. Dermed kan en PDF-fil for en bruker å samle informasjon én gang, fryse bildet av det og deretter sende den et annet sted for referanse av andre personer eller programmer.

Hvem bruker PDF-filer?

PDF-filer brukes av bedrifter, studenter, universiteter, forskere og andre som ville ha bruk for frysing informasjon og sender den et annet sted. For eksempel er student som ønsker å lese en bok på nettet sannsynlig kommer til å gjøre det ved hjelp av en PDF-format, fordi bokutgiver vil bare ha ønsket å lage en digitalisert versjon av boken. Tilsvarende vil en konsernledelsen vil sende informasjon til andre uten mulighet for å ha det redigerte (for eksempel finansiell informasjon), som er en funksjon i en PDF.

Tilgang til PDF-filer

PDF-filer leses av Adobe Acrobat Reader, et program laget av Adobe som er fritt tilgjengelig for alle. Leseren blir ofte oppdatert, og er tilgjengelig for nedlasting fra Adobes nettsted på www.Adobe.com.

Funksjoner av en PDF-fil

PDF-filer tillate brukere å markere interne tekst og selv klippe og lime inn tekst i dokumentet. Dokumenter fra andre programmer (for eksempel Microsoft Word eller Excel) konverteres til PDF-filer ved hjelp av en rekke programmer, for eksempel PDF Converter (fra Adobe) eller CutePDF Pro. PDF-filer åpne på en nettside med noen store nettleser (f.eks Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome).

Sikkerhetsfunksjoner i PDF

PDF-filer er spesielt nyttig, fordi de tillater brukere å overføre informasjon sikkert. For eksempel PDF-filer er passordbeskyttet ved å åpne en PDF-fil, gå til "File" og klikke på "Standard Acrobat Sikkerhet" og velge fra en haug med passordbeskyttelse alternativer. PDF-filer også tillate brukere å begrense mengden av redigering, kopiering eller utskrift som kan gjøres med en bestemt PDF-fil.