Deler og funksjoner i Excel for Windows

Læring deler og funksjoner av vinduene i Microsoft Excel du gjøre deg kjent med verktøyene i dette programmet. Slike fortrolighet gjør det mulig å behandle dine data raskt, fordi den forteller deg hvor du skal gå i Excel for å finne de kommandoene du trenger. Legg merke til at en rekke Excel vinduer gir verktøy for forskjellige knapper. For eksempel klikke på pilen på begge "Skrift" og "Alignment" paneler åpner "Formater celler" vindu.

Formater celler

De delene av Excel Formater celler vindu inkluderer kategorien Tall; kontrollene lar deg formatere tall, inkludert datoer, tider, valuta og prosenter. Kategorien Justering lar deg lage tekst løp bunn til topp og andre retninger, mens kategorien Skrift kan du bruke fet og kursiv til cellene. Med verktøy i kategorien Border, tegne bokser rundt cellene til å gjøre dem skiller seg ut. Legg farge til cellene med kategorien Fill.

Finn Command

Formålet med Finn-vinduet er å gi deg kontroller for å finne tekst i Excel-arbeidsbøker. Åpne vinduet ved å trykke "Ctrl" og "F" tastene samtidig. Erstatt fane i dette vinduet kan du angi tekst med å erstatte teksten du finner. Alternativer-knappen kan du angi at du vil Excel å matche en bestemt sak, eller et helt ord i stedet for en som inngår i et annet ord, som "kan" i "godteri".

Custom Sorter

Verktøyene i dialogboksen Sorter boksen lar deg velge hvilken tabellkolonner som å sortere, og i hvilken rekkefølge Excel skal utføre slikt. Angi kolonnen for å sortere ved å klikke på en kolonne fra Column nedtrekkslisten. Angi en sorteringsrekkefølge med rullegardinlisten i Order overskriften.

Sett Chart

Bruk ikonene i kart skjermbildet Sett inn for å velge diagram som presenterer dataene i det beste lyset. Kategoriene i ruten til venstre i dette vinduet dele diagramtyper av form, og inkludere "Line", "Bar", "område" og "Pie" elementer.

Side oppsett

Med kontrollene i Page Setup vinduet kan du bestemme hvordan arbeidsboken vises når du skriver det ut. Kategoriene i dette vinduet inkluderer kategorien Page, som lar deg spesifisere om arbeidsboken vil skrive ut med en liggende eller stående retning. Sett margen i kategorien Marger og angi en tekst eller grafisk topp- og bunntekst i / bunn kategorien Header. Vise eller skjule rutenett og andre arbeidsbok grafikk med kategorien Ark.

Sett inn funksjon

Bruk kontrollene i dialogboksen Funksjon Sett inn boksen for å installere en formel i regnearket. Hoveddelen av dette vinduet er listen under Velg overskrift, der du kan velge en funksjon, for eksempel "Sum" eller "Average." For å se ulike kategorier av funksjoner, klikk på "Kategori" drop-down listen.