Den beste måten å komprimere en PST-fil

Komprimering en PST-fil er noen ganger nødvendig når rydde opp en harddisk og gjøre plass på den for nye data. PST er den proprietære filformatet Microsoft Exchange e-postklient, Outlook og Outlook Express e-postprogrammer. Du kan komprimere filer enkelt ved hjelp av Outlook og Outlook Express programmer eller ved hjelp av en tredjeparts programvare verktøyet.

PST File Format

PST-filer er lagret lokalt på en harddisk. Disse filene inneholder alt som kommer fra Outlook programmer, for eksempel e-postmeldinger, kalender datoer og gjøremål oppgaver, sammen med annen informasjon som en Outlook-programmet bruker og lagrer. Disse filene er også lagret på Microsoft Exchange Server. Komprimering en PST-fil er nødvendig når en stor mengde data er inkludert i filen. Kompresjonen krymper en stor fil i en mye mindre størrelse slik at Outlook-programmet for å kjøre mer effektivt. Kompresjonen sparer også plass på harddisken hvor en bruker lagrer filene.

Outlook Kompresjon

Slett filer du ikke lenger ønsker fra PST-fil mapper, og deretter slette innholdet i "Slettede elementer" -mappen. Manuelt komprimere, eller kompakt, PST-filen mapper i Outlook ved å klikke på "File" og deretter klikke på "Data Management". Når vinduet åpnes, klikker du på PST-filen mapper du ønsker å komprimere. Deretter, med filmapper markert, klikker du på "Innstillinger", og når menyen åpnes, klikker du på "Compact Now" og "OK". Filene komprimere. Klikk "Close" og du er ferdig. Du kan også bruke den automatiske komprimering, som kjører i bakgrunnen. For disse metodene skal fungere, må PST-filene være 16KB eller større i størrelse, og det må også være minst 16KB ledig plass der du vil lagre filene siden siste kompresjon.

Outlook Express Kompresjon

Slett alle uønskede eller unødvendige filer fra PST-filen mappen du ønsker å komprimere. Slett innholdet i "Slettede elementer" -mappen for å gjøre plass i PST-filen mappen. Klikk på "File" sveve over "mappe", og klikk deretter på menypunktet "Compact All Folders". Dette komprimerer alle mapper på en gang. For å komprimere bare en fil mappe om gangen, før du klikker på "File", velg den mappen du ønsker å komprimere for å markere det. Deretter følger de samme retninger.

PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition er et tredjepartsverktøy, noe som betyr at dette er et verktøy ikke er laget av Microsoft. Det er imidlertid tilbudt for kjøp og nedlasting fra MSExchange.org. Bruk den til å komprimere eller kompakte Outlook-filer akkurat som du ville bruke den opprinnelige Outlook-metoden. Den er tilgjengelig for Windows XP Professional, Windows 2003 og Windows 2000. Last ned, installere og bruke verktøyet i henhold til instruksjonene som følger med på kjøpet.