Den DSUM funksjon i Excel

Microsofts Excel regnearkprogrammet gir mulighet til å vurdere store tabeller av data og returnere bare de elementene som samsvarer med bestemte kriterier. DSUM er en formel som kan bidra til å identifisere visse egenskaper innenfor et område på et regneark eller database. "D" representerer database; Excel øvrige database funksjoner inkluderer DCOUNT og DAVERAGE.

DSUM Funksjon

DSUM legger sammen alle elementene i et gitt område, basert på et feltnavn og en rekke kriterier. Denne formelen forutsetter at du har et datasett i Excel-regnearket, der kolonnene er felt eller ulike egenskaper, og hver rad representerer en ny rekord. Byggingen av formelen er skrevet som = DSUM ([database utvalg], [field string] og [kriterier varierer]).

database Range

Databasen serien er det området du ønsker beregnes. Dette må omfatte en rad med områder og minst en ytterligere rad med data. Vanligvis grunnen til at du kjører en funksjon som dette er fordi du arbeider med mange rader --- for mange til å enkelt beregne på egen hånd. Et utvalg er definert av de øvre-venstre og nederst til høyre-de fleste celler, separert med et kolon (for eksempel "A1: G50").

feltet String

Feltet er på kolonneoverskriften. Denne delen av formelen forteller Excel som kolonnen vil bli analysert når vi leter etter tall å oppsummere. Dette er en tekststreng, så sitater er nødvendig hvis strengen etiketten brukes (for eksempel "Age"). Du kan også bruke nummeret på kolonnen bringe analysert (uten anførselstegn), men dette kan resultere i en unøyaktig beregning hvis dataene stadig endrer posisjon.

kriterier Range

Vilkårsområdet definerer forhold som vil føre til en post som skal oppsummeres i at gitt felt. En av fordelene med denne tilnærmingen over en beregning som "SUMIF" er at du enkelt kan angi flere betingelser som må være oppfylt for at posten skal vurderes i total. Men kriteriene serien er den mest kompliserte delen av ligningen, fordi det krever at du lage en egen tabell med de samme feltene som databasen og en enkelt rad under.

Eksempel

For å bruke denne funksjonen, tenk du har en database for å spore antall salg gjort av enkeltpersoner. Du har tre felt i databasen: navn, alder og totale salgs. Hver selger får en rekord. Hvis du ønsket å beregne det totale salget av personer over 30 år, vil du opprette en egen tabell med de samme tre feltene (navn, alder, Total Sales). I den første (og eneste) rad under denne ekstra bord, under "Age," du vil angi "> 30" (minus anførselstegn). regnestykket vil se ut: = DSUM ([rekke enkelt selger poster], [totale salget], [rekke kriterier tabellen]).