Den Fordeler og ulemper av Readymade programvare

Hvis du vurderer å implementere ny programvare, kan du ha muligheten til å kjøpe et ferdighus produkt i stedet for å utvikle ditt eget program. Det kan virke logisk å velge en umiddelbar off-the-sokkel løsning, men dette kommer med fordeler og ulemper som du bør vurdere før du tar en avgjørelse.

Stordriftsfordeler Kostnader Fordeler

Kjøpe ferdighus programvaren fungerer vanligvis billigere enn å betale for skreddersydd utvikling. Programvareselskapet sprer sine kostnader ved å selge sine programmer til mange ulike brukere, noe som gir kundene skalafordeler. Hvis du outsource utvikling til et tredjeparts selskap eller benytte interne utviklere å lage et program, har din bedrift til å bære alle kostnader.

Umiddelbar Implementering og utprøvd teknologi

Ferdige programmer bør være godt å gå så snart du betaler for dem og legg dem på systemet. De bruker utprøvd teknologi og vil ha en track record med andre brukere, med mindre de er nylig lansert. De vil ha gått gjennom forskning og utvikling prosedyrer og prelaunch testing, slik at du skal slippe å kaste bort tid på å håndtere feil. Hvis et program perfekt oppfyller ett eller flere av dine behov, kan det være liten vits å investere tid og penger i å utvikle en versjon av noe som allerede eksisterer.

Tilgang til support og oppgraderinger

Du kan vanligvis sjekke ut støttenivåer før du kjøper ferdighus programvare. Mange selskaper tilbyr brukeropplæringsmateriell sammen med elektronisk hjelp og feilsøking tjenester som et markedsføringsverktøy i løpet av salgsprosessen, slik at de har en egeninteresse i å gi en god service. Hvis de ønsker å videreutvikle sine produkter, de vil tilby oppgraderinger. Hvis du bruker en tredjepartsutvikler for å lage et skreddersydd system, kan de ikke gi løpende støtte eller oppgraderinger - eller kanskje tar mer betalt for disse tjenestene.

Manglende fokus på krav

Ferdige programvare tilbyr en generell løsning til alle sine brukere, selv om den er rettet mot en nisje markedet eller en bestemt funksjon. Det er imidlertid ingen garanti for at det vil være en eksakt match for dine spesielle behov. I noen tilfeller kan et program mangler noen funksjoner eller innlemme de du aldri bruker, og du kan ha integreringsspørsmål med dine eksisterende systemer. Skreddersydd utvikling gjør det mulig å lage et program som passer nøyaktig til dine behov og ditt system.

Eierskap og mangel på kontroll

Utvikleren beholder eierskapet av ferdighus programvare, vanligvis selger bruksrettigheter under lisens. Selv om et selskap kan lytte til sine brukere og oppdatere programmer for å møte deres behov, det trenger ikke å gjøre dette, så du har ingen kontroll over tilpasning. Dette kan ikke være et problem i utgangspunktet, men hvis bedriften vokser eller systemene endres, kan det hende at programmet ikke kunne holde tritt. Eieren av programvaren kan bestemme seg for ikke å støtte eller utvikle produktet når som helst, og du har et program som blir stadig obsolescent. Dette kan også være et problem hvis selskapet stenger ned eller om det er tatt over. Hvis det fjerner funksjonalitet som er nøkkelen til dine krav, kan programvaren ikke lenger være egnet til formålet.

Langsiktige kostnadsmessige konsekvenser

Selv ferdighus programvare kan være billigere å kjøpe i utgangspunktet, kan kostnadene vokse over tid. Lisenser tendens til å være tidsbegrenset, så du må reinvestere når de kjører ut. Dette blir dyrere hvis selskapet vokser og du må legge til flere lisenser for nye medarbeidere. Hvis et program ikke oppfyller alle dine krav, kan det hende du må kjøpe andre til å fylle hullene, og legger til de samlede kostnadene. Ved hjelp av ulike programmer for å fullføre en arbeidsflyt kan også føre til tid og produktivitet kostnader.