Document Scanning & Hente programvare

Dokumentskanning og henting programvare kommer i mange varianter med lignende kjerneformål, for å digitalisere og organisere fysiske dokumenter. Velge et program avhenger av bruksfrekvens og nødvendige funksjoner.

varianter

Enkel skanning programvare er innebygd i Microsoft Windows og OS X operativsystemer, slik at brukerne tilgang til grunnleggende skannealternativer for digitalisering dokumenter. Mer komplekse skanneprogramvare inneholder ofte organisatoriske funksjoner for gjenfinning av dokumenter og kompatibilitet med flere filformater og former for produksjon.

OCR

En viktig funksjon i mange kommersiell karakter skanning programmer er optisk tegngjenkjenning (OCR). Denne funksjonen konverterer trykt tekst på et skannet dokument til digitale tekst-filer, doc-filer, Portable Document Format (PDF) dokumenter eller andre digitale formater i stedet for å lage en bildefil. Dette tillater brukere å kopiere teksten til bruk i andre programmer eller redigere det fra et tekstbehandlingsprogram.

Retrieval

Mange skanning programmer holde dokumentene i enkeltmapper for enkel gjenfinning. OCR gir større brukervennlighet i dokumentet gjenfinning, som søkeverktøy kan gjenkjenne en dokumentets innhold. Annen programvare har ledelse og innhentingsfunksjonene uten evne til å skanne nye dokumenter.