Eksportere Outlook-meldinger til Excel

Eksportere Outlook-meldinger til Excel


Meldingen eksport verktøy Outlook er begrenset til to formater: den opprinnelige PST format, referert til som "personlige mapper filformat" av Microsoft, og CSV, eller kommaseparerte verdier, format. Sistnevnte formatet er Excel-kompatibel, slik at du kan spare et utvalg av meldinger i en CSV-fil, og deretter åpne og manipulere dem som kreves i Microsofts regneark.

Bruksanvisning

1 Start Outlook, velg "File", klikk "Åpne & Export" og velg deretter "Import / Export".

2 Velg "Eksporter til en fil" fra listen i "Import og eksport" i dialogboksen som vises, og klikk deretter på "Next".

3 Velg "Kommadelte verdier" fra filtype listen, og klikk deretter på "Next".

4 Velg mappen du vil eksportere, for eksempel "Innboks". Du kan eksportere bare én mappe om gangen. Klikk "Next".

5 Klikk eller trykk på «Bla gjennom" for å sette en målmappe og filnavn for CSV-filen. Velg "Next".

6 Velg "Map egendefinerte felt" for å gjøre endringer i feltene som inngår i eksport. Hvert element av data fra e-post - for eksempel emne, kropp, avsender og mottaker - teller som et enkelt felt. Dra et element fra venstre til høyre for å inkludere det; dra den i motsatt retning for å fjerne det. Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Klikk "Finish" for å eksportere meldingene dine, og gå tilbake til hoved Outlook-grensesnittet.

8 Start Excel, og velg deretter "Open andre arbeidsbøker" for å finne den eksporterte CSV-filen. Hvis du har deaktivert som standard startskjermen, velger du "Fil" og deretter "Open" i stedet.

9 Gjør endringer i de importerte dataene som kreves. Du kan legge til formatering, fjerne bestemte felt, sortere meldinger basert på en bestemt kolonne og mer.

Hint

  • CSV-formatet er et rent tekstformat - det er ingen støtte for bilder, vedlegg eller tekstformatering ved eksport meldingene dine. The Body feltet vil omfatte all teksten i meldingene dine, men uten noen skrift styling eller andre elementer.
  • Eksportere meldinger til CSV kan ha mange ulike bruksområder. Du ønsker kanskje å opprette en permanent backup av din kommunikasjon, for eksempel, eller lage diagrammer som viser hvilke kontakter sende deg mest.
  • Som eksportfunksjonen fungerer bare med en mappe på en gang, kan du opprette en egen mappe i Outlook for å kopiere meldinger til for å redde deg selv å måtte sortere gjennom overflødige oppføringer i Excel.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Office 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.