En enkel steg-for-steg guide til å bygge en Pivot tabell i Excel 2003

En enkel steg-for-steg guide til å bygge en Pivot tabell i Excel 2003


I tillegg til sine regneark og grafiske evner, kan Microsoft Excel også opprette pivottabeller. Pivot tabeller er en rask måte å oppsummere data for å få summer, gjennomsnitt eller andre beregninger i en datatabell. De er også en effektiv måte å sammenligne hvordan data endres over mer enn én dimensjon. For eksempel, hvis du trenger å vite hvor mange kommentarer behandles i løpet av hver ukedag og tid på døgnet, kan en pivot tabell hjelpe deg å finne svaret.

Bruksanvisning

1 Skriv "Day" i celle A1. I celle A2, type "mandag" i celle A3, skriv "tirsdag" og så videre til den siste dagen i kolonnen er "søndag". Skriv "kommentarer" i celle B1. I celle B2, skriv "100" og deretter "200" i celle B3 og så videre, og øker hver dag med "Kommentarer" telle med 100. Den siste dagen i kolonne A skal være "søndag", og den siste tallet i kolonne B skal være "700."

2 Skriv "Time på dagen" i celle C1. For celle C2, type "morgen", og i celle C3 type "middag". For celler C4 og C5, skriv "kveld." For celle C6, type "middag" og deretter "kveld" for celle C7 og "ettermiddag" for celle C8.

3 Klikk på "Data" i menyen og gå til "pivottabell og Pivot Chart Report" for å velge det.

4 Velg "Microsoft Office Excel liste eller database" under "Hvor er dataene du vil analysere?" Deretter velger du "pivottabell" under "Hva slags rapport vil du lage?" i "pivottabell og pivotdiagram Wizard" dialogboksen.

5 Klikk "Next".

6 Klikk på den røde, blå og hvite boksen på slutten av "Range" -feltet.

7 Marker data du nettopp har angitt. Den "Range" bør lese: "Sheet1 !! $ A $ 1:. $ C $ 8" Klikk på boksen på slutten av feltet.

8 Trykk "Next".

9 Klikk på «Ny regneark" for å svare på spørsmålet "Hvor du vil plassere pivottabellrapporten?" Klikk på "Finish". For å holde pivot tabell på samme regneark som datatabellen, velger du "Eksisterende regneark" og velg cellen der pivottabell skal begynne. Ellers er pivottabell plassert på et nytt regneark.

10 Dra "Time på dagen" -feltet fra "pivottabell Feltet List" dialogboksen til "Drop Row Fields Here" område. Verdiene som du har lagt inn i "Time på dagen" -kolonnen vises.

11 Dra "Dag" -feltet fra "pivottabell Feltet List" dialogboksen for å «Drop Column Fields Here" område. Dra "Kommentarer" -feltet fra "pivottabell Feltet List" dialogboksen til "Drop dataelementer her" område. Din pivottabell er nå fullført.

Hint

  • Skjul pivottabeller felt ved å klikke på pil ned ved siden av feltene og fjerne merkingen de elementene som bør utelukkes.
  • Slå rad- og kolonnefeltene de å endre visningen av pivottabell.
  • Du kan også flytte rad- og kolonnefeltene til toppen av regnearket i området der det står "Drop Side Felt her."
  • Utføre andre beregninger mot en pivottabell; i dette eksempelet, klikk på "Sum of Kommentarer" for å åpne "pivottabell Field" dialogboksen, der du kan velge hvordan du ønsker å oppsummere informasjonen i "Oppsummer etter" -feltet boksen.