En trinn-for-steg undervisningstimene av Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint er presentasjonen programvare som brukes i klasserom og bedriftspresentasjoner når informasjonen kan være mer effektivt absorbert av en kombinasjon av visuell og snakket levering. Navigere gjennom programmet er ikke vanskelig. Faktisk trenger du ikke å være dataekspert for å lage profesjonelle presentasjoner med PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Gjør deg kjent med PowerPoint "verktøylinjer". Den "MS Office-knappen" ligger på den øverste venstre delen av vinduet er der du kan få tilgang til alternativer for å opprette, åpne og lagre filer, og gjøre andre viktige oppgaver. Like ved denne knappen er "Quick Access Toolbar", som gir deg tilgang til ofte brukte alternativer raskere. For å tilpasse denne verktøylinjen, klikk på rullegardinknappen og velg alternativene du ønsker å være synlig.

2 Klikk på "MS Office-knappen" og velg deretter "New" for å opprette en ny tittel lysbilde. Vanligvis skjønt, er en ny tittel lysbilde åpnes automatisk når du starter MS PowerPoint 2007.

3 Begynn å skrive tittelen på lysbildefremvisningen i "Tittel-boksen." Når du ønsker å lage et annet lysbilde, klikk på "Nytt lysbilde" under "Home" -kategorien. Velg oppsettet du vil når "layout side" vises.

4 Skriv inn innholdet i presentasjonen på det nye lysbildet. Legg noen flere lysbilder å imøtekomme all den informasjonen du ønsker å presentere. (Ikke føler behov for å fylle skjermen med ord. Bruk punkter, høydepunkter og tilbud slik at publikum lettere kan absorbere informasjon.)

Hvis du trenger å legge til en graf eller diagram, klikk på "Sett inn", "Chart", og deretter velge, og skreddersy diagramtypen du vil bruke. Hvis du ønsker å legge til bilder eller andre medier, klikk på "Sett inn" igjen, og velg deretter fra listen over alternativer.

5 Klikk på "Design" -kategorien for å velge design du ønsker, inkludert skrifter, effekter, farger og bakgrunnsstiler. Hvis du ønsker å legge til animasjon for ekstra effekter, klikker du på "animasjoner" -fanen og bla gjennom animasjonsmuligheter. Du kan også søke "overgang sound" og "overgang speed" på lysbildene.

6 Velg "Lysbildefremvisning" -kategorien, og klikk deretter på "Fra begynnelse" for å se lysbildefremvisning. Alternativt kan du trykke F5 for å se lysbildefremvisning og "Esc" for å avslutte den. Hvis du vil bruke endringer på din nåværende lysbilder ved å velge lysbildet side på venstre side av skjermen og gjør endringene.

Hint

• For å vite mer om funksjonene i PowerPoint eller hvis du har spørsmål som du ønsker adressert, tilgang til PowerPoint "Help Guide". Klikk på den blå spørsmålstegn knappen øverst til høyre del av vinduet for å åpne "Help Window". Alternativt kan du trykke på F1 for å åpne den.