Excel Rapporter Tutorial

Microsoft Excel er et utmerket program for å organisere og manipulere data. Dens søylekonstruksjons gjør det enkelt å legge inn data, mens de mange innebygde verktøy er tilgjengelige for å utføre analysen. Funksjoner, formler og mer gir robuste muligheter til å fange opp mer av dine data. Pivot chart rapportene er spesielt kraftige metoder for å oppdage sammenhenger i data som ellers ikke opplagt. Når forstått, er det Pivot Rapporter et uunnværlig verktøy for dataanalyse.

Konsept

Det vanskeligste aspektet ved å skape en Pivot-rapporten er i første forstå hva rapporten viser. Den tekniske prosessen med å bygge rapporten er relativt grei. Men mange Excel-brukere er forvirret og dermed skremt av den uvanlige visning av informasjon i en Pivot-rapporten, og dette kompliserer prosessen.

En Pivot-rapporten er en grafisk representasjon av data som deler det inn i grupper og gir tilsvarende sammendragsinformasjon for hver gruppe. For eksempel, hvis du hadde en liste over land i en kolonne og deres styreform i en annen kolonne, kan du "pivot" data rundt de ulike regjeringstyper for å komme frem til oppsummeringsinformasjon. Den Pivot Rapporter kanskje gi at 100 land i listen er demokratier, mens 10 er diktaturer. Hvis en tredje kolonne inne befolkningen i hvert land, kunne Pivot Rapporter telleapparat det totale antall innbyggere i listen som lever under hver form for regjering. Ved å opprette disse undergruppene av dine data, gir Pivot Rapporter da beregninger på hver gruppe.

Opprettelse

Laste et Excel regneark som inneholder et sett av data som kan svinges rundt en sentral variabel. Et datasett som egentlig inneholder mindre undergrupper av data er en god kandidat for en Pivot rapport. Sørg for at regnearket inneholder tittelrader på toppen av hver kolonne til å merke at kolonnen informasjon.

Klikk hvor som helst i data, og velg Data-menyen og dens "Pivot Chart Report" kommandoen. En pop-up vindu vises. Velg det andre alternativet, "Pivot Chart Report", og trykk på "Finish" -knappen. En blank Pivot Rapporter malen vises. En "Field List" boksen vil flyte over vinduet. Elementene i denne boksen vil være identisk med kolonneoverskriftene i regnearket på.

Plukk et felt som skal brukes som gruppering variabel. I forrige eksempel, var feltet "Regjeringen Type." Dra det feltet fra "Field List" i den nederste delen av vinduet i området merket "Drop Kategori Fields her."

Velg et annet felt for beregningen sammendraget. I forrige eksempel, hvis du ønsket å oppsummere det totale antall innbyggere som bor i hver form for regjering, var oppsummeringen feltet "Population", som tilsvarer kolonneoverskriften fra den opprinnelige regnearket. Dra dette feltet i midten av Pivot Rapporter i "Drop data".

Et søylediagram umiddelbart konstruert for å generere undergrupper og den informasjon som for hver gruppe. Den type beregning kan endres ved å dobbeltklikke på knappen øverst til venstre i figuren, som standard sier "Sum".

Den Pivot Rapporter er interaktiv. Dra feltene av diagrammet tilbake på feltet listen hvis du ønsker å svinge rapporten rundt forskjellige kriterier. Det kan være opplysende å spille med dine data på denne måten og lære informasjon raskt ved hjelp av dette grensesnittet.