Ferdigheter som trengs for å bruke Microsoft Word

Ferdigheter som trengs for å bruke Microsoft Word


De riktige Microsoft Word ferdigheter kan hjelpe deg i din karriere, personlige liv, og med skole kurset kan du delta. I en fartsfylt arbeidsmiljø, vil vite diverse programvare avanserer du i din posisjon og bidra til å skape nye muligheter i din karriere. Lære de ferdighetene som trengs for å bruke Microsoft Word gir deg tekstbehandling ferdigheter for brev og CV skriving, artikkel publikasjoner og andre skriftlige dokumenter kan du bli pålagt å lage.

Sette opp et dokument

Ferdigheter som trengs for å bruke Microsoft Word

Sett opp dine marginer på dokumentet slik at de alltid uniform

Åpne opp et nytt dokument i Microsoft Word, og klikk på "Format" -fanen øverst på siden. Rull ned og klikk "Dokument". Denne delen vil hjelpe deg å definere margene og layout av dokumentet.

Vanligvis du ønsker 1-tommers marginer rundt hele dokumentet. Microsoft Word automatisk satt opp med 1-tommers topp- og bunnmargen, og 1,25-tommers venstre og høyre marg. Endre venstre og høyre marg til 1-tommers og la topp og bunn marginer det samme. Du kan også bestemme layouten på denne kategorien og sette en side grensen hvis nødvendig.

Formatere tekst

Ferdigheter som trengs for å bruke Microsoft Word

Formater dokumentet slik at teksten er ensartet og profesjonell

Formater teksten slik at hele dokumentet er uniform. Velg en font og skriftstørrelse som er profesjonell og lett å lese. Komponer avsnitt i enten blokkere format-- hoppe en linje og ikke innrykk mellom paragraphs-- eller ved innrykk etter hvert nytt avsnitt.

Bruk overskrifter og underposisjon for lengre dokumenter for å bryte opp teksten og la leseren vet du endrer emner. Disse finner du på formatering paletten øverst i dokumentet. Hvis formateringspaletten ikke vises, klikker du på "Vis" fanen øverst på siden, og deretter "formateringspaletten alternativet.

Lagrer dokumentet

Åpne opp et nytt dokument og umiddelbart lagre filen under et bestemt filnavn. Klikk på "File" fanen øverst på siden og bla ned til "Lagre som". Riktig navn på dokumentet og velg formatet der for å redde den. En .docx formatet er for nyere versjoner av Microsoft Word. En .doc-formatet er kompatibelt med alle versjoner av Microsoft Word.

Enkelte datamaskiner har ikke har oppdatert programvare, så hvis du har tenkt å sende dokumentet via e-post, er .doc det beste formatet. Når du velger et format, finne en mappe for å lagre dokumentet i. Hvis du ikke har en, lagre den på skrivebordet og lage en ny mappe.

Med jevne mellomrom lagre dokumentet mens du oppretter den. Dette vil sikre at ingen jobb er tapt. Gå til "Fil" fanen, og bla ned for å spare på ulike punkt i dokumentet skapelsen.

utforske alternativer

Ferdigheter som trengs for å bruke Microsoft Word

Arbeidet med å forbedre dine skrive ferdigheter og lære nye funksjoner i Microsoft Word

Microsoft Word tilbyr en rekke alternativer når du oppretter dokumenter. Du kan legge til kolonner, tabeller og diagrammer. Lag lister med punkter eller skisserer med tall for en mer klar og presis presentasjon. Du kan også legge til Word Art, grenser, og farge på teksten.

På fritiden, utforske alternativer med Microsoft Word til å forbedre dine ferdigheter og avanserer du til neste nivå. Hvis du ikke er dyktig med standard skrive ferdigheter, arbeide med dem også ved å praktisere skrive dokumenter rundt huset ditt. Du kan øve med magasinartikler, bokstaver eller dokumenter fra arbeidsplassen din.