Fordelene av Tekstbehandling

TechTerms.com beskriver tekstbehandling som programmer som tillater brukere å opprette dokumenter og manipulere tekst. Veldig forskjellig fra manuelle skrivemaskiner, gjør at tekstbehandlingsprogrammet operatører å gjøre mye mer enn å legge til ord i en side. Fordelene med programmer som Microsoft Word og Openoffice gi brukere hundrevis av verktøy for å lage detaljerte dokumenter.

Brukervennlighet

Tekstbehandling lar brukerne enkelt lage dokumenter. Den visuelt tiltalende grensesnitt lar operatører se hva deres prosjektet vil se ut når trykket rett på dataskjermen. I mange tilfeller kan brukerne bruke disse programmene uten å måtte skrive ved å utnytte tale-til-tekst-teknologi bygget inn i programvaren.

Den enkle å gjøre endringer i tekstbehandlingsfiler gir brukerne maksimal fleksibilitet med sitt arbeid. De fleste verktøy i programmene har lett-å-se ikoner organisert i verktøylinjer. Med et museklikk, brukerne nyte enkel tilgang til sine favoritt programfunksjonene.

grafikk

Tekstbehandlingsprogrammer tillate brukere å inkludere ulike typer grafikk i dokumenter. Brukerne kan velge mellom clip art, bilder og diagrammer for å forbedre den visuelle virkningen av dokumentet. For eksempel, de fleste programmer lar en operatør å importere et diagram fra et regnearkprogram. Brukere kan formatere grafikk, tilpasse størrelse, lysstyrke og plassering. I tillegg kan grafikk skaffe formatering gjør teksten brytes rundt det, la brukeren plassere den hvor som helst i dokumentet mens utnytte plassen godt.

Verktøy

Tekstbehandlingsprogrammet inneholder en overflod av nyttige verktøy. For eksempel, spell og grammatikk sjekker funksjoner hindre forfattere fra å gjøre pinlige feil. Brukerne har også muligheten til å forbedre organiseringen av lange dokumenter ved hjelp av topp- og bunntekst verktøy. Denne evnen til å ha sidetall og titler automatisk vises på hvert ark gir et profesjonelt preg.

Fletting verktøy redde arbeiderne utallige timer ved å automatisere en tidligere tidkrevende jobb. Ved import av data fra eksisterende listene, kan brukerne sette inn felt i riktige stedene i et dokument. For eksempel kan et Microsoft Excel-regneark som inneholder en adresseliste over navn og adresser bli slått sammen med et brev opprettet i Microsoft Word. Hver første navn vises automatisk på utskriften etter ordet "Dear" i brevet.

dele

Tekstbehandlingsprogrammer tillate brukere å dele dokumenter på flere måter. Flere brukere kan jobbe sammen på samme dokument benytte et datanettverk. Brukerne har også muligheten til elektronisk dele arbeidet sitt med andre via e-post eller ved å laste opp filen til en datamaskin nettverksplassering eller på Internett. I tillegg kan brukerne dele dokumentet i et format som vil hindre dem fra å gjøre endringer i den.