Forskjellen mellom Auto & autokorrektur i MS Word
Microsoft Word har mange valgfrie funksjoner for å hjelpe brukerne opprette dokumenter raskt og enkelt. Autotext-funksjonen er et alternativ i Auto område på noen versjoner av Word, men Auto faktisk ikke gjøre noen rettelser til dokumentet. I stedet setter den ofte brukte tekst slik at du ikke trenger å skrive de samme ordene eller sett det samme bildet flere ganger.
Auto
Auto er egentlig en snarvei for Word. Du kan sette inn firmaets logo, kontaktinformasjon eller fortrolighetsklausul i et dokument med et par klikk hvis du har den informasjonen som er programmert inn i autofunksjonen. Det inkluderer også forhåndsprogrammerte Autotekst-oppføringer for å fullføre vanlige fraser, for eksempel brev hilsener eller nedleggelser. Hensikten med Auto er å spare tid og unngå repeterende oppgaver. Det fjerner også behovet for å kopiere og lime brukte tekst eller bilder fra et annet dokument.
Auto
MS Word er autokorrektur funksjoner dekker et bredt spekter av å skrive scenarier, som du kan styre på "Alternativer" eller "Preferences" i Word. Autokorrektur funksjoner kan korrigere stavemåten som du skriver, ved å velge den mest sannsynlige ord fra den innebygde ordboken basert på skrivingen og den omkringliggende konteksten. Auto kan også endre formatering som du skriver, slik som å konvertere tall som 1/2 eller 3/4 til enkelttegn fraksjoner.
Kontroll
Med auto, du er i kontroll over innholdet og plassering av den innsatte tekst eller grafikk fordi du velger det fra auto galleriet i stedet for å ha datamaskinen sett det uten innspill fra deg. Auto gjør korreksjoner basert på generelle valg og sine tilgjengelige alternativer, så det kan "riktige" elementer som ikke er feil, rett og slett fordi ordet du valgte var ikke i programvaren ordbok. Hvis du skriver dokumenter fulle av uvanlige ord, for eksempel historier med fiktive steder eller navn, eller vitenskapelige rapporter med vilkår som ikke er tilgjengelig i Word ordboken, vurdere manuelt å legge til dine vanlige uttrykk i ordlisten, eller slå av stave funksjonen Auto å sikre din angitte vilkår er ikke endret på måter du ikke hadde forventet.
crossover funksjoner
Hvis du vil at Word for å erstatte tekst med forhåndsdefinert tekst som du skriver, kan du konfigurere Auto å sette inn tekst automatisk ved å erstatte et sentralt begrep med Autotext. For eksempel kan du bruke "Erstatt" -funksjonen i Auto alternativene panel for å erstatte teksten "Standard ansvarsfraskrivelse" med den fullstendige teksten i ansvarsfraskrivelse. For å gjøre dette, legg til "Standard ansvarsfraskrivelse" til erstatning boksen, og deretter legge full ansvarsfraskrivelse teksten til "Erstatt med" område. Dette vil endre tekst hver gang du skriver det, men så må du velge et ord eller uttrykk du normalt ikke bruke når du skriver.