Forskjeller mellom Outlook 2007 & 2003 Oppgaver

I tillegg til å håndtere e-post, kan Microsoft Outlook administrere din personlige informasjon, inkludert oppgaver. I Outlook Oppgaver er bestemte elementer som krever noen form for handling. Oppgaver kan ha egenskaper som en start- og sluttdato, en prioritet og kan også bli tillagt andre Outlook-brukere. Oppgaver i Outlook 2007 er forskjellig fra de i Outlook 2003 i noen viktige måter.

Betydning

Vi har ofte oppgaver - alt fra å fullføre Johnson rapporten til rengjøring av badet - det må gjøres en gang, men som ellers ikke har noen bestemt tidsplan kanskje bortsett fra en start- eller sluttdato.

Outlook-oppgaver er en måte å fange og håndtere disse kravene.

Oppgaver er også nyttig for å håndtere større prosjekter. Fordi de kan inneholde mye informasjon og har noen tidsplan og rapporteringsfunksjoner, kan du administrere et prosjekt ved hjelp av en enkelt oppgave eller opprette en oppgave for hver fase av større prosjekt.

Egenskaper

Outlook-oppgaver kan planlegges å være ferdig på en bestemt dag eller skal gjentas på ulike intervaller. De kan ha festet påminnelser, bli prioritert og kategorisert, spore status og inkludere flere tekstnotater. Personen som oppretter Task kan jobbe med det, eller de kan tildele oppgaven til en annen medarbeider mens automatisk overvåking av status.

Du kan raskt opprette oppgaver fra e-post eller andre Outlook-elementer rett og slett ved å dra elementet til knappen Oppgaver på navigasjonsruten og slippe den der. Dette oppretter en ny oppgave med all informasjon fra det originale objektet. Legg tilleggsinformasjon nødvendig og lagre den nye oppgave.

Hovedforskjellene

I tillegg til sitt hjem i Oppgaver View, oppgaver vises i To-Do Bar, en ny funksjon i Outlook 2007. To-Do Bar kan vises i de fleste Outlook utsikt og gir oppgaver mye mer synlig i Outlook 2007 enn 2003.

Du kan opprette Outlook 2007 Oppgaver i Til-Do Bar, og dra dem fra Bar i kalenderen for å vise at du vil jobbe på oppgave på en bestemt dag.

fordeler

Oppgaver i Outlook 2003 fungerer veldig mye som oppgaver i tidligere versjoner av Outlook, så det er ingen liten eller ingen læringskurve hvis du oppgraderer fra en tidligere versjon.

Oppgaver i Outlook 2007 er lettere å jobbe med og mer synlig takket være To-Do Bar.

Misforståelse

Oppgaver og gjøremål er like, men ikke det samme. Enhver Outlook-element med en oppfølging flagget sett regnes som en To-Do element og vises i Til-Do Bar. For eksempel vil en e-postmelding med oppfølging flagget være en To-Do, men det ville ikke være en oppgave.

Oppfølgingen flagget er alltid satt til oppgaver, noe som gjør dem oppgaver og gjøremål, som er grunnen til at de vises i Til-Do Bar.