Funksjonene i Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word 2007 har mange forskjellige funksjoner fra tidligere versjoner av Microsoft Word. Ofte disse endringene virke som hindringer å overvinne som folk blir vant til den nye versjonen. I tid, men folk kommer ofte for å se endringene som forbedringer. I begge tilfeller vil forstå disse endringene gjør ved hjelp av Microsoft Word mye enklere.

Toolbar

Verktøylinjen endret seg vesentlig i Microsoft Word 2007. drop-down menyer for de ulike funksjoner som Insert and View har forsvunnet. I Word 2007, når brukere klikker på funksjonene, ser de et panel på toppen av siden. Denne endringen var ment å gjøre visning og tilgang til verktøy enklere for brukerne.

Filformat

Microsoft Word lagrer filer i .docx-format med mindre du fortelle programmet til å lagre dem i et annet format. Du kan endre formatet lett hvis du vil. Når du har klikket "Lagre som" klikk på rullegardinmenyen formater og velge en annen type, for eksempel rikt tekstformat eller Word 97-2003 dokument, som du kan åpne i Word 2007 også.

Bånd

Ribbon, en ny funksjon, automatisk grupperer de mest brukte verktøyene på verktøylinjen paneler på toppen av siden, og organiserer verktøyene, sier Microsoft Office. For eksempel er de skriftalternativer alle gruppert sammen for å lage formatering enklere.

stil Temaer

Videre, som Microsoft Office beskriver, du vil også finne nye formateringsalternativer som pre-formatert følgebrev og andre dokumenter. Programmet inneholder også "dokument temaer," farge og font-ordningen som kan brukes konsekvent gjennom hele dokumentet. Temaet gjenkjenner et hierarki av informasjon, noe som gjør overskrifter en annen skrift fra underoverskrifter og brødtekst. Du kan også designe dine egne temaer.

Kontekstavhengig stavekontroll

Ifølge Microsoft Office, har grammatikk forbedret i Word 2007. Nå grammatikk gjenkjenner kontekstuelle feil og peker dem ut. Du må kanskje aktivere denne funksjonen ved å klikke på "Stavekontroll og grammatikk" på vurderingspanelet og klikke på "Alternativer" og deretter "Bruk Kontekstavhengig stavekontroll". Programmet inneholder også andre oppdaterte stave funksjoner, som "global staving", som betyr at hvis du endrer en stave alternativ i Word, vil det gjelde for Excel og andre programmer også, ifølge nettstedet.

dokumentdeling

Når du deler et dokument med andre og bruker Spor endringer for å gjøre endringer, kan brukerne nå sammenligne "før" og "etter" versjoner av dokumentet ved å vise dem side ved side. Denne oppdateringen har som mål å gjøre det gjennomgang av dokumenter enklere. Videre, som Microsoft Office påpeker, kan lesere bruke "Document Inspector" funksjon for å fjerne eventuelle personlige data skrevet eller innebygd i dokumentet, og kan lage en "digital signatur" til å signere dokumenter.

grafisk funksjoner

Microsoft Word 2007 tilbyr et bredere utvalg av grafiske funksjoner, for eksempel tredimensjonale figurer i tabeller og diagrammer, som Microsoft Office påpeker. Disse funksjonene er ment å tillate brukere å opprette flere profesjonelle dokumenter.