Grunnleggende brukermanualen for Lotus Notes R7

IBMs Lotus Notes versjon 7 gir deg med e-post, kalender og planlegging funksjonalitet. Lotus Notes R7 er en lett-å-bruke grensesnitt til kommunikasjonsnettverk. Det er ikke bare en enkel e-postprogram, er det også en database som knytter sosiale bedrift til dine forretningsapplikasjoner. Slipp 7 avsluttet sin livssyklus på 30 april 2011, og produktet er ikke lenger støttes.

Les e-post

For å lese e-post som sendes til deg, klikker du på "Mail" -ikonet i "Bokmerke" verktøylinjen. Dette viser "Innboks", som er en liste over e-post som du mottar. Dobbeltklikk meldingen. Du kan også forhåndsvise meldinger i innboksen ved hjelp av "Preview Pane". Slik slår du på forhåndsvisningsruten, velg "Dokument Preview" og deretter "Show Preview" fra "View" -menyen. Du kan svare på en e-postmelding ved å klikke på "Svar" for å sende svar til den personen som sendte meldingen, "Svar alle" for å sende svar til hver person som sendte e-posten, eller "Forward", for å videresende meldingen til en annen mottaker.

Send e-post

Du kan lese, opprette, sende, svare og videresende meldinger med Lotus Notes. For å opprette en ny e-post, klikker du på "Mail" -ikonet i "Bokmerke" verktøylinjen og velg "Create -. Meny" Skriv inn minst én e-postadresse i "Til" -feltet. Du kan også sende en kopi av meldingen til en annen person ved å skrive inn e-postadresse i "CC" -feltet. Du kan også bruke "BCC" -feltet, for Blind Carbon Copy, for å sende meldingen til en person anonymt. Skriv en kort oversikt over e-postmeldingen i "Emne" -feltet. Skriv inn din e-meldingen i "Body" og klikk på "Send" øverst i vinduet. Dette sender meldingen til alle mottakerne i "Til", "CC" og "BCC" feltene.

Adressebok

Lotus Notes adressebøker er samlinger av e-post adresse og kontaktinformasjon til folk som du kommuniserer med. Som standard sjekker Lotus Notes personlig adressebok først, og deretter sjekker nettverksbasert adressebøker. For å vise adresseboken, klikker du på "Address Book" -ikonet i "Bokmerke" verktøylinjen. Legg til kontakter i adresseboken ved å klikke på "New" og deretter "Kontakt" fra "Handlinger" -menyen. Fyll ut feltene. "Fornavn", "Etternavn" og "E-post" må fylles ut. Klikk "Lagre og lukk."

Kalender

Notes kalender hjelper deg å holde orden på møter, avtaler, spesielle arrangementer og påminnelser. For å åpne kalenderen, klikk på "Kalender" -ikonet på "Bokmerke" verktøylinjen. Du kan velge å vise kalenderen ved "Dag", "Uke", "Month" eller "alle kalenderoppføringer" ved å velge den tilsvarende kategorien. Slik planlegger et møte klikker du på "Schedule A Meeting" handlingsknapp på "Handling" bar. Skriv inn et "Emne" som kort beskriver hva møtet handler om, og en "Start Time" og "End Time." Skriv Adressebok navn på personer du vil invitere til møtet i "Nødvendig", "Ekstra" eller "FYI" feltene. Tast møtet beliggenhet i "Location" -feltet ,. Du kan legge inn mer informasjon om møtet, for eksempel "Ressurser", "rom steder" og "Kategori". Klikk på "Lagre og Send" handlingsknappen på "Aksjon Bar" for å plassere møtet i kalenderen og sende en møteinnkalling til folk som er oppført i "Nødvendig", "Ekstra" og "FYI" feltene.