Guide til Auto Recovery

Hvis datamaskinen slås av eller Microsoft Word lukkes plutselig og du glemte å lagre dokumentet, alt håp er ikke tapt. Mens du arbeider, skaper Microsoft Word autogjenopprettingsfiler som kan bidra til å gjenopprette et tapt dokument når en feil Word må avslutte, eller hvis du ved et uhell lukker et dokument uten å lagre den. Men du bør alltid lagre filene manuelt og med jevne mellomrom for å unngå behovet for å bruke autogjenopprettingsfunksjonen.

Bruksanvisning

Sett Plassering for autogjenopprettingsfiler

1 Word vil automatisk lagre Autogjenoppretting filer (ASD) i den midlertidige katalogen med mindre du angir en plassering for lagring av autogjenopprettingsfiler. Klikk først "Alternativer" på "Verktøy" -menyen og deretter "Files Location" -kategorien.

2 Klikk "autogjenopprettingsfiler" på "Files Type" -boksen, og klikk deretter på "Endre".

3 Skriv inn navnet på mappen der du vil lagre Autogjenoppretting. Klikk "Opprett ny mappe" hvis du trenger for å lage en ny mappeplassering. Skriv inn det nye mappenavnet i tekstboksen og klikk "OK" og deretter "OK" igjen for å avslutte.

Hvordan Åpne Autogjenoppretting filer

4 Finn mappen der du sist lagret Word-dokumentet fil.

5 Se etter filer som har navnet «Sikkerhetskopi av» og navnet på filen.

6 Åpne Microsoft Word og klikk "Open" under "File" -menyen.

7 Klikk "Alle filer" under "Files of Type" liste.

8 Naviger til mappen hvor du fant "Backup av" filen, og klikk "Åpne".

Slik søker du etter autogjenopprettingsfiler

9 Hvis du ikke vet hvor din autogjenopprettingsfilen er, kan du søke etter det ved først å åpne Microsoft Word, og deretter klikke på "Siste" på "File" -menyen.

10 Klikk "Recover Ulagrede Dokumenter".

11 Åpne autogjenopprettingsfilen du vil ha tilgang til.

Hint

  • Alltid lagre filene dine med noen minutter for å unngå å måtte bruke autogjenopprettingsfunksjonen. Aldri stole på autogjenopprettingsfunksjonen for å lagre arbeidet ditt. En rask måte å spare filene dine som du skriver, er å holde "Ctrl" tasten og trykk "S" på tastaturet.
  • Lagre filene dine i en organisert sak slik at de vil være lett å finne senere. Selv om du ikke trenger å bruke autogjenopprettingsfunksjonen kan finne filene dine være et problem hvis du ikke vet hvor du lagret dem.
  • Hvis du ikke har lagret dokumentet nylig, kan dokumentet være tapt for alltid, ifølge Microsoft. Autogjenoppretting fungerer ikke alltid når du ikke lagrer filene dine.