Hva er en CSV & VCF?

En CSV (eller kommadelte verdier) fil er en tekstfil som lagrer informasjon, både numerisk og alfanumerisk, i en struktur som inkluderer en linje av data, for å komma angi slutten av dataene og deretter et linjeskift. Den neste linjen inneholder samme format som den første linjen. CSV-filer er også kjent som "kommaseparert filer." En VCF (eller variant samtale format) fil, også kjent som et vCard, er en tekstfil som brukes av e-postprogrammer å videresende din kontaktinformasjon til e-post mottakere. VCF-filer er også kjent som elektroniske visittkort.

CSV-filer

CSV-filer er bare tekst og brukes til å overføre data mellom regneark og databaseapplikasjoner uten å måtte styre med å konvertere fra ett format til et annet. Filene er universelle - noen regneark og database program kan åpne og behandle data fra filene. Regneark og database programmer er også i stand til å eksportere data du har i en XLS eller DBF-format til CSV for behandling i et annet program via programmets import komponent.

CSV Creation og Opening

Du kan også opprette en CSV-fil direkte fra regneark eller database program er "Lagre som" dialogboksen uten å måtte bruke programmets eksport verktøyet. ". Lagre som" Klikk "Fil" og klikk på pil ned ved siden av "File Type:" og klikk Skriv inn et nytt navn på filen i boksen ved siden av "File Name :." Klikk på "CSV (kommadelt)." "Lagre" -knappen. Åpne en teksteditor eller et program som er i stand til å åpne en tekstfil for å se innholdet CVS fil. Klikk "fil" og "Open". Naviger til katalogen som inneholder den lagrede CVS-filen og dobbeltklikk på fil navn for å åpne den.

VCF-filer

En VCF fil er en Internett-standard for å sende din kontaktinformasjon i en e-post. Din personlige VCF-filen inneholder ditt navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt adressen din. Filen kan også inneholde annen kontaktinformasjon, inkludert en personlig eller bedriftens nettside adresse du ønsker å videresende til e-postmottakere. VCF-filer er vanlig blant e-postprogrammer, inkludert Microsoft Outlook, Eudora, Entourage og lignende frittstående e-postprogrammer. Når e-mottakeren mottar e-posten, kan han klikke på VCF fil for å åpne den og se din kontaktinformasjon. Han kan også lagre filen på sin datamaskin samt importere dataene inn i sin e-postprogrammet Kontakt komponent.

VCF Creation

Du kan lage din egen VCF fil ved å lagre din kontaktinformasjon i e-postprogrammet adressebok eller Kontakter-fil via "Ny kontakt" eller lignende ordlyd alternativet. Etter at du har din kontaktinformasjon lagt inn, klikker du på "Eksporter til vCard", "Eksporter til VCF" eller liknende formulert muligheten til å eksportere kontaktinformasjonen som en VCF-fil. Klikk "Verktøy" og "Innstillinger" for å få tilgang til innstillingene din e-programmets - programmets menyoverskriftene kan variere - ta kontakt med programmets hjelpefiler på å legge til en signatur hvis overskriftene variere. Klikk på alternativet for å skape en signatur for alle utgående e-post for å feste VCF-filen til bunnen av alle utgående e-post.

Manuell sending VCFs

Du kan også manuelt legge ved en VCF-fil til hver av utgående e-post, hvis ønskelig. Klikk på "Vedlegg" knappen eller knappen som inneholder en binders-ikonet og naviger til katalogen som inneholder VCF-filen du vil sende. Dobbeltklikk på filen navn for å feste den til e-posten du skriver.

konvertering

Du kan også konvertere en CSV-fil til en VCF-fil ved å bruke en tredjeparts konverteringsprogram for bruk i et e-postprogram. Dette er ideelt hvis du har en CSV-fil som inneholder kontaktene du vil ta kontakt via en masse e-post. Gratis, shareware og kommersielle konverteringsprogrammer er tilgjengelig online fra programvare nedlasting nettsteder og utsalgssteder som spesialiserer seg på filformatkonverteringer.