Hva er en Learning Management System?

En Learning Management System, eller LMS, er en database program som kan lagre informasjon om ansatte som inkluderer opplæring gjennomført, ikke er fullført eller planlagt. Opplæringen oftest vil være gjennom online kurs betalt for og tilgjengelig gjennom et selskap portal samt instruktørledede kurs utført av selskapet eller et selskap valgt leverandør. Alle ansatte vil kunne få tilgang til LMS via en link på et selskap intranett eller et ikon på skrivebordet på deres selskap datamaskin, som vil bli koblet til bedriftens nettverk.

Fordeler og ulemper fra arbeidsgiver perspektiv

LMS kan mates informasjon fra en Human Resources 'database til å omfatte ansattes arbeidssted, veileder, tittel, avdeling navn, stillingsbeskrivelse og utdanning i tillegg til den ansattes navn. Denne kombinasjonen av data kan brukes til å generere rapporter basert på bestemte kontorsteder, veiledere eller avdelinger i selskapet. Et LMS system kan settes opp til å være tilgjengelig for de ansatte slik at de kan få tilgang til sine poster og så veiledere kan overvåke opplæring gjennomført av sitt folk. Denne enkle tilgang kan oppmuntre til en sunn rivalisering blant ansatte til å fullføre mer trening.

Et LMS er like nyttig som den informasjonen den inneholder. Møtende instruktørledet opplæring eller delta i noen andre ikke-datastyrt form for trening krever noen til å manuelt inn frammøte. f dataene ikke er angitt på en riktig måte, ikke angitt i det hele tatt, eller legges inn i systemet på feil måte, kan det påvirke søkeresultatene.

Fordeler og ulemper fra medarbeiderperspektiv

Å kunne få tilgang til LMS for å se sine poster er givende og oppmuntrende for noen ansatte. En motsatt påvirke av å se treningsjournaler oppstår for ansatte som ikke er plassert i et område hvor de kan få opplæring, har ikke tid til trening eller finner ikke opplæring som tilbys som tilfredsstiller deres behov.

Fordeler og ulemper fra ledelsesperspektiv

Et LMS system kan settes opp til å tillate høyt nivå ledelse tilgang til opplæring rapporter om ansatte i sin divisjon. Denne ledelses forglemmelse kan deles ned til lavere nivå veiledere skal ha tilgang til sine ansattes poster. Dette klar tilgang til treningsjournaler kan være en fordel når vi gjennomgår en ansatt ytelse å merke opplæring som de har eller ikke har fullført, eller for å sikre at obligatorisk opplæring er gjennomført.

Systemet vil hindre veiledere på opp til høyt nivå ledelse fra å vise treningsjournaler utenfor sitt rike myndighet. Denne mangelen på tilgang betyr ledelse er i stand til å se hvor deres folk står i forhold til resten av selskapet. For ledelsen i særdeleshet, kan det mangel på hele selskapet kunnskap for sammenligning bety at dataene har liten verdi for dem. Dette potensielle problemet kan rettes opp med hele selskapet statistikk generert fra og levert av opplæringsavdelingen.

treningsdata

Dataene som inngår i et LMS kan inkludere tilgjengelig instruktørledet opplæring, noe som gir de ansatte mulighet til å melde seg på trening. Hvis klassen har en forutsetning, kan LMS bekrefte at kravet er oppfylt eller varsle ansatt som annen opplæring er nødvendig først. LMS muligheten til å registrere ansatte for instruktørledet opplæring kan settes opp til å sende e-post den ansatte en bekreftelse og en påfølgende påminnelse dagen før klassen. Instruktøren kan også motta en e-post som registreringer blir bekreftet og kan utskriften en liste dagen av klasse.

Selskaper som tilbyr ansatte nettbasert opplæring i form av kurs for selvstudium over Internett eller intranett kan elektronisk migrere poster i LMS unngå behovet for å legge inn dem.

obligatorisk opplæring

Et selskap kan ha et krav om at visse typer trening være gjennomført innen en bestemt tidsramme fra deres lønn dato, som seksuell trakassering bevissthet. Systemet kan settes opp til å varsle den ansatte via e-post når og hvor opplæringen skal gjennomføres. Systemet kan også settes opp til å varsle den ansattes veileder samtidig.

Spore Budsjetter

Hvis treningen foregår internt, men av eksterne leverandører, kan bekostning av at trening skal registreres i LMS. Med utgifter registrert i LMS, kan rapporter kjøres for å se hvor trenings dollar blir brukt og hvor mange ansatte var dekket i lære tilfelle for å fastslå avkastning på investeringen.