Hva er en Microsoft Word-dokument?

Uansett hvordan ulike mennesker bruker Word, kan du tenke på et Word-dokument som de delene som komponerer det. Disse delene alle forholde seg til innholdet i et dokument, og inkluderer selve innholdet, som kan inneholde grafiske og tekstelementer. Andre dokument deler omfatter utseende eller stil av innholdet; tilpassede programmer for å manipulere innholdet og paginering å strukturere innholdet.

Innhold

Et Word-dokument innhold er sin samling av ord, avsnitt, setninger og tegn. Sagt på en annen måte, det er hva et Word-dokument aksjer til felles med en vanlig tekstfil. Brukere som regel lage dette innholdet ved å skrive på tastaturet. Men de ofte lage innhold ved å lime det fra en annen kilde, for eksempel en webside. Et annet innhold generator er feltkoder, for eksempel en for å vise gjeldende dato og klokkeslett. Nok en kilde til innholdet er filer fra et annet program, for eksempel Microsoft Excel.

Struktur

Den strukturelle del av et Word-dokument er samlingen av konseptuelle blokker som komponerer delene og sidene i et dokument. Disse blokkene inkluderer marginer, topp- og bunntekst, kolonner og sideretningen seksjoner. Sideretningen avgjør om en 8.5- av 11- tommers side vises med sin lengste dimensjon kjører topp til bunn eller venstre til høyre på skjermen. Mange av verktøyene for å sette de strukturelle elementene som er nevnt er under "Sideoppsett" -menyen overskriften.

Styles

Styles også påvirke utseendet på innholdet. Styles er et sett med egenskaper som karakter vekt, noe som kan være fet eller tynn; effekter som understreking og kursiv; og overskrifter, som angir den brukerdefinerte hierarkiske nivå av et avsnitt. For eksempel kan en kunststudent skrive en oppgave om ernæring har disse ordene i "Overskrift1" style: karbohydrater, fett, proteiner og næringsstoffer. Word-dokumenter også lagre stiler for grafikk, for eksempel grensen som vises rundt figurer og bilder.

programmer

Makroer er en samling av brukeropprettede verktøy. Makroer kan manipulere alle Word-ressurser som en levende bruker kan gjøre, men mye raskere. Et eksempel på en makro er et verktøy som komponerer og sender en e-postmelding som inneholder det gjeldende avsnittet under markøren. Word-brukere lage disse programmene i to hovedmåter. Den ene er ved å registrere dem med "Record" funksjonen under "Utvikler" -menyen overskriften. En annen er ved å skrive programmer direkte i Word programmeringsmiljøet, som brukerne tilgang til ved å trykke på "Alt" og "F11" tastene samtidig.