Hva er et felt i Microsoft Access?

Et felt i Microsoft Access er et stykke informasjon knyttet til en enkelt person eller ting. Relaterte felt er gruppert sammen for å danne en rekord. I en database, der informasjon om et selskaps ansatt informasjonen er lagret, vil en rekord være informasjon relatert til en enkelt ansatt. Et felt, for eksempel, ville være spesifikk informasjon om den ansatte, kanskje den ansattes navn, leie dato eller personnummer.

Størrelse Betraktninger

Et felt er et segment av informasjonen som når gruppert sammen med andre relaterte segmenter, gir en detaljert oversikt for et bestemt objekt. Splitte informasjonen i mindre trinn gjør det lettere å arbeide med dataene. For eksempel er det lettere å sette opp bokstaver og tilhørende adresseetiketter hvis du har tre felt for et navn, for eksempel "Mr." "John" "Smith" i stedet slått sammen til «Mr. John Smith", spesielt hvis du ønsker en hilsen om et brev til å lese, "Dear John" og du ønsker å ta opp brev til "Mr. John Smith".

Felt Hold data der Forventet

I Microsoft Access postene (grupper av felt) vises som rader og de enkelte felter som vises i kolonner. Feltet også utpeker og identifiserer nøyaktig informasjon om en person eller ting. Feltet instruerer også databasen der visse opplysninger begynner og hvor den slutter. Et felt er merket, "fornavn" identifiserer selve informasjonen (bokstavene som utgjør det første navnet), og det betegner et punkt der fornavnet begynner og hvor den slutter.

Felt Organiser dine data

Felt gi en måte å organisere og sortere bestemt informasjon i en database. Ved hjelp av en ansatt navn som et eksempel, kan det være tre felt som er involvert, og hvert felt angir hvor fornavnet begynner og hvor den slutter, og skiller den fra mellomnavn eller etternavn. I en Microsoft Access-database, kan du føre ditt navn på ansatte basert på kriterier du velger å gruppere alle ansatte som oppholder seg i en viss tilstand, og deretter føre dem opp i grupper etter etternavn fra "a" til "z".

Differensiering

Feltet skiller også mellom en registrering av informasjon og en annen. Husk at en post er en samling av felt som inneholder verdier knyttet til et bestemt emne, for eksempel en ny medarbeider. I situasjonen der det er en ansatt med samme fornavn og etternavn, kan det være et tredje felt, for eksempel et navn suffiks (Jr, Esq., MD) som ville skille mellom de to like navn (John Smith, og John Smith, Jr.). I tillegg kan det være et felt satt opp i databasen som er for "dato for hire". Denne dato for leie feltet kunne brukes til å utføre sortering, filtrering og valg av visse poster (spesifikke ansatte) som oppfyller bestemte valgte kriterier (dato de ble ansatt).

feltet Confusion

Av og til kan folk refererer til feltet som en dataregistrering område i et elektronisk skjema. Dette er ikke helt nøyaktig; imidlertid, fordi selve feltet er faktisk en del av en underliggende bord i Microsoft Access, hvor informasjon er lagret i databasen. Feltet du skriver inn data i den form er egentlig bare en metode som brukes til å samle inn data for å gi verdier for feltene i de enkelte poster.