Hva er Microsoft Word brukes til?
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, et dataprogram for elektronisk skriving og lagring av dokumenter av alle slag. Ifølge tech nettside PC Pitstop, er Word Microsoft nest mest populære program, bak Internet Explorer. Word er tilgjengelig for tradisjonelle stasjonære og bærbare datamaskiner, og kommer også i en spesiell versjon for mobile enheter som nettbrett og telefoner også, slik at du kan få noen skriver gjort når og hvor du vil.
Skrive dokumenter
Nesten alle som har en skriftlig oppgave, inkludert arbeidere, forfattere, studenter og fagfolk, kan dra nytte av hastighet, brukervennlighet og pålitelighet av et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Noen av de typer dokumenter du kan skrive omfatter rapporter, brev, historier, dikt, essays og blogginnlegg. Med Word kan du lagre dokumentene dine på harddisken eller en ekstern server, og deretter gå tilbake til dem senere. Du kan også sjekke stavemåte og grammatikk, sette inn spesielle datastrukturer som diagrammer og tabeller, lagre arbeidet i en rekke filformater og skrive dem ut på alle slags papir som skriveren støtter.
formatering Dokumenter
Microsoft Word har mange formateringsverktøyene for å endre og kontrollere utseendet på dokumentene. Du kan lage nyhetsbrev med en kolonne format, eller lage personlige brevpapir med grafiske overskrifter. Du kan designe konvolutter og gratulasjonskort. Hvis du skriver en bok, lar Word du setter inn en innholdsfortegnelse, sidetall og vedlegg. Du kan endre skrift av å skrive, samt farge og størrelse. Du kan bruke formaterings effekter som fet, kursiv, understreking og gjennomstreking. Du kan selv justere grunnleggende dokumentinnstillingene som størrelsen på margene og avstanden mellom tegn, linjer og avsnitt. Word kan du også sette inn linker til andre dokumenter eller nettsider, og interne koblinger til å flytte rundt raskt inne i samme dokument. For mange av de vanligste formateringsoppgaver, Word tilbyr maler som gjør noe av den enkle jobben for deg, slik at du kan arbeide mer effektivt.
Gjennomgang av dokumenter og kommentering
Microsoft Word har flere funksjoner som er utviklet for å redigere, gjennomgå og kommentere dokumenter. For eksempel med Word kan du spore endringer mellom to versjoner av samme dokument for å se hva som er annerledes. Du kan lage dine egne endringer også, og Word gir deg muligheten til å markere dine endringer i en spesiell farge slik at andre kan skille dem fra den opprinnelige teksten. Du kan også skrive kommentarer i margen.
begrensninger
Word fungerer ikke for alt. Ord er ikke bra for databaser og regneark, og heller ikke for å skrive markering som HTML, eller datakode og skript. For disse programmene bør du bruke spesialisert programvare. Word er heller ikke optimal for dokumenter som krever svært spesifikke formatering og layout kontroll, som en avis - selv om du kunne skrive artiklene i Word først, og deretter overføre dem til en layout program. Kostnader utgjør en annen begrensning. Som av 2014, den nyeste versjonen - Word 2013 - koster ca $ 110 til allmennheten.