Hva er noen fordeler og ulemper for å lage en Powerpoint-presentasjon Vs. en PDF-presentasjon?

Elektroniske presentasjoner har erstattet gamle skolen overhead med transparenter på arbeidsplassen og i mange pedagogiske miljøer. PowerPoint, en del av Microsoft Office-pakken, kan du lage lysbilder publikum ser samt notater bare du kan se. Opprette en PDF-presentasjon betyr mindre filer og portabilitet på tvers av operativsystemer. PowerPoint og PDF-filer har fordeler og ulemper, så forstår både før designe din neste presentasjon.

PowerPoint Fordeler

PowerPoint er den mest populære presentasjon programvare tilgjengelig. Det hjalp revolusjonere presentasjoner ved å tillate brukere å lage lysbilder med tema bakgrunner og punkter for å holde publikum engasjert i talen. Nyere versjoner lar deg legge til animasjon, video og lyd for en mer interaktiv presentasjon. Du kan også stille inn presentasjonen for å sette i en kontinuerlig sløyfe slik at folk kan se det før og etter talen.

PDF Fordeler

Fordi du kan opprette en PDF fra nesten alle programmer og åpne den på tvers av plattformer på en hvilken som helst datamaskin som har en gratis PDF-leser installert, er dette formatet ideelt for grunnleggende presentasjoner. Du kan legge til grafikk og fargerike maler for et profesjonelt utseende. Lag din flersidige presentasjonen i tekstbehandlings eller desktop publishing programvare og lagre det som en PDF-fil. Hvis du ikke har riktig programvare for å lage en PDF-fil fra dokumentet, laste ned en gratis PDF-skriver som BullZip eller CutePDF.

PowerPoint Ulempene

Som vanlig som PowerPoint er, er det noen ulemper. PowerPoint vil ikke fungere på noen Mac-systemer, slik at du må ta med egen laptop for å sikre at du kan bruke din presentasjon på nye steder. Spesielt når du inkluderer animasjoner og grafikk, kan PowerPoint-filer være for stor til å sende e-post. Enkelte funksjoner, for eksempel animasjoner, legge interesse for presentasjonen, men er svært tidkrevende å lage.

PDF Ulempene

I motsetning til PowerPoint, de fleste PDF-filer ikke støtter animasjoner eller lyd. Designen er spesifikke for programmet der du laget presentasjonen, for eksempel Microsoft Word. Hvis du skriver inn punkter med ingen bakgrunn, vil presentasjonen ser akkurat sånn til publikum: punkter med en blank bakgrunn. Dessuten kan du ikke enkelt kan gjøre endringer i PDF-filer når de er opprettet. Hvis du oppdager en feil i siste liten på presentasjonen, må du gå tilbake til den opprinnelige programmet, må reparasjonen, deretter eksportere den igjen som en PDF.