Hva kan jeg gjøre i Excel som jeg ikke kan gjøre i Word?

Excel kan gjøre flere ting som Word kan ikke, herunder tilby deg formler for statistisk analyse og andre matematiske prosjekter, formatere tall med et enkelt klikk, filtrere ut verdier og gjelder formatering basert på en verdi. Å være kjent med forskjellene mellom disse to programmene hjelper deg å finne ut hvor du kan arbeide med å fullføre en bestemt oppgave.

Påfør formler

Excel lar deg skrive inn mange forskjellige typer funksjoner, og ikke alle av dem er matematisk. Noen, for eksempel "Trim", arbeid med tekst. Word, derimot, lar deg utføre bare enkle matematiske operasjoner som multiplisere, dividere, legge til og trekke fra. Du kan utføre disse operasjonene i Word ved hjelp av "=" feltkode. For å legge inn et Excel-formel, klikker du på "Formel" tabs i Excel, og klikk deretter på en av knappene på "Function bibliotek" panel.

Single-Klikk Numerisk Formatering

Formatering tall lar dem som ser dem forstår raskt hva tallene refererer til. Med et enkelt klikk i Excel, kan du gjøre tallet i en celle vises som valuta, en dato, en prosentandel eller mange andre typer tall. For å se denne oppførselen, skrive et tall i en celle, og klikk deretter én av tallformater alternativene fra rullegardinlisten i Excel "Number" panel, som er under "Home" -kategorien. Word har alternativer for formatering tall, men de er gjemt bort i "numerisk bilde" alternativet for enkelte feltkoder. Du må forstå syntaksen til dette alternativet før du kan formatere tall med det.

Filter

Med Word tabeller, du kan ikke selektivt vise bestemte rader eller skjule tabellrader basert på data de inneholder. Du kan gjøre disse tingene i Excel. Dra musepekeren over et område med celler, og deretter bruke "Home" -kategorien filterkommando. Excel vil vise en rullegardinlisten i hver kolonne du har valgt. Du kan bruke denne listen til å vise bare de radene som inneholder visse verdier. For eksempel kan du spesifisere at Excel liste rader som "fornavn" kolonne begynner med "A" for å finne fornavn som begynner på bokstaven.

betinget formatering

Excel lar deg spesifisere hva formatering til å gjelde en celle og verdiene cellen kan ta for å utløse at formatering. Du kan bruke denne funksjonen, som Word ikke har, til å male celler som inneholder tall som er større enn 10 rød, for eksempel. For å prøve ut Excel betinget formatering verktøy, skrive et tall i en Excel-celle, og deretter klikker du Excel "Betinget formatering" -knappen på "Home" -kategorien sin.