Hvordan å designe dine egne billetter for en middag fundraiser

Du har planlagt det perfekte fundraising middag; du har kjøpt alle de riktige matvarer og ditt hjem eller møte hall er innredet til tee. Nå er alt du trenger å gjøre er å designe den perfekte billett for denne fundraiser middag. Du trenger ikke å betale en utskrift selskapet å designe og skrive dem ut. Alt du trenger er Microsofts Publisher 2008 (eller senere) og noen kartong papir.

Bruksanvisning

Utforme Billetter

1 Skisser ut på et stykke papir hva du ønsker å ta med på middag billett. Tenk på mulig utklipp og bilder. Den normale størrelsen på en billett er 8,5 inches med 3,66 inches. Du kan skrive dem ut på 8 1/2 med 11 kartong.

2 Åpne Microsoft Publisher 2008. Den første skjermen vil vise alle tilgjengelige maler. Klikk på "Med hilsen kort." The kompliment kortet er en standard billett.

3 Dobbelklikk på noen av kort design. Merk: Du kan endre kort / billett etter at du gjør ditt valg, så noen av kortene vil fungere.

4 Slett noen design element som du ikke liker. Holde minst en tekstboks.

5 Skriv inn teksten først og deretter sette inn utklipp / bilde. For å sette inn et bilde eller utklipp, klikk på "Sett inn", "Bilde" og deretter "Clip Art" å plukke fra Microsofts Clip Art Gallery eller "Fra fil" for å sette inn et bilde du har lagret på din datamaskin. Bilder og utklipp kan deretter plasseres på kort / billett. Det er enda et alternativ for å skanne et bilde i Publisher fra under dette "Insert" -menyen.

6 Klikk på "File", "Lagre som" for å lagre filen etter at du er ferdig med å utforme billetten.

Sette inn Sequential Tracking Number & Skrive Billetter

7 Åpne Microsoft Excel. En tom arbeidsbok vises. Bestem hvor mange billetter du trenger å skrive ut. Skriv inn i hver celle i kolonne A et tall for hver billett du vil skrive ut (du kan starte dine tall med 1, 2, 3, 4 eller plukke en tilfeldig utgangspunkt som 11, 13 eller 15). Hvert nummer vil vises på en annen billett slik at du vil ha en måte å spore hver billett. Fortsett å skrive ned "Kolonne A" før du har et nummer for hver billett.

8 Klikk på "File", "Lagre som". Gi filen navnet "Numbers" eller noe lignende. Lagre filen i "Mine dokumenter" -mappen. Klikk på "File" og "Exit".

9 Gå tilbake til Microsoft Publisher, klikk på "masseutsendelser og kataloger." Klikk deretter på "Utskriftsfletting."

10 Klikk på "Bruk en eksisterende liste" under "Opprett mottakerlisten" overskriften på venstre side av skjermen (dette er innenfor en boks merket Klikk deretter på "Utskriftsfletting." "Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste" nederst av den boksen.

11 Dobbeltklikk på filnavnet til tall fil. Hvis du lagret filen som "Numbers", og deretter dobbeltklikke på det filnavnet.

12 Dobbeltklikk på "C: \ Document ... \ Numbers.xlsx" eller hvilket navn du lagret Excel-fil til. Dette vil være under overskriften "Opprett mottakerlisten." En boks vises neste-"Klikk" Mottakere for utskriftsfletting. "Klikk \" OK "på boksen. Denne boksen viser hvert nummer du tastet inn i Microsoft Excel-arbeidsbok.

1. 3 Klikk "Next: Forbered publikasjonen" på bunnen av "Utskriftsfletting" boksen. Dobbeltklikk på nummeret du finner inne i boksen under overskriften "Forbered publikasjonen." En "x" vises nå i en boks på middag billett. Du kan plassere denne boksen hvor som helst på billetten. Dette er plassholder for sporingsnummer.

14 Klikk på "Next. Lag sammenslåtte publikasjonen" Det første nummeret av sett med sporingsnumrene vil nå vises i plassholderen boksen.

15 Dobbeltklikk på "Print preview ..." under "Lag fusjonerte publikasjoner" overskriften. Hvert kort vil vises med et annet nummer.

16 Laste kartong og klikk på "Print ..." for å skrive den endelige kortene.

Hint

• Opprett Microsoft Excel-regneark etter at du har designet billetten.
• Lagre alle filene ofte.