Hvordan å gjøre endringer i en Adobe PDF-fil

En Portable Document Format (PDF-fil) er en eksakt bilde av et dokument. Dette filformatet har virkelig blitt standard for sikker og pålitelig oversendelse av dokumenter og skjemaer over hele verden. PDF-filer ble laget for å skrives eller som skal vises på skjermen. De var ikke ment å være den type fil som kan fortsatt bli redigert. Så hva skjer hvis en PDF-fil inneholder noen form for feil? Hvis du er den som skapte det opprinnelige dokumentet, kan du ganske enkelt slette PDF-fil, gjøre endringer i det opprinnelige dokumentet i programmet du brukte til å lage det, og deretter bare re-PDF det. Men, hva hvis noen grunn den opprinnelige filen er utilgjengelig? Denne funksjonen vil ikke være mulig. I et slikt tilfelle, må du finne en måte å gjøre endringer i PDF selv.
En viktig del av PDF er at den personen som skaper den er i stand til å skreddersy sikkerhetsinnstillingene til deres behov. Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du det opprinnelige passordet for å endre det de endringene du ønsker å gjøre med mindre er innenfor rammen av hva forfatteren har valgt å tillate. Hvorvidt et dokument er passordbeskyttet, finnes det måter å gjøre endringer i en PDF-fil, som er beskrevet nedenfor.

Bruksanvisning

Rediger Direkte på PDF

1 Rediger direkte på PDF dersom dokumentet ikke er passordbeskyttet. Du kan redigere en PDF-fil på denne måten, selv om det er passordbeskyttet, så vel, men bare hvis du har forfatterens opprinnelige passordet. Dette krever ikke avanserte ferdigheter.

2 Åpne PDF-filen i Acrobat eller et annet PDF-redigering program og foreta endringer eller tilføyelser du ønsker å gjøre.

3 Skriv ut den modifiserte PDF-filen eller lagre det enten ved å overskrive den opprinnelige filen eller opprette en ny fil, når du har fullført endringene.

Gjør endringer ved først å omdanne dokument til et annet format

4 Gjør endringer i en PDF-fil ved å konvertere den til et annet format, for eksempel Microsoft Word. For å være i stand til å konvertere og redigere PDF-filer, trenger du en PDF til Word Converter program (se Ressurser).

5 PDF Converter programmet vil i utgangspunktet tolke PDF-filen, og konvertere den til en tekstfil som kan gjenkjennes av Microsoft Word. Hva dette programmet gjør er det "leser" filen og utganger teksten i et Word-format.

6 Gjør de endringene du trenger på dokumentet i dette formatet og deretter PDF det.

7 Skriv ut den modifiserte PDF-filen eller lagre det enten ved å overskrive den opprinnelige filen eller opprette en ny fil, når du har fullført endringene.

Gjør endringer av First Scanning PDF-fil

8 Ved hjelp av en skanner, først skanne PDF-filen. Sørg for å skanne det ved hjelp av "tekstdokument" innstilling.

9 Kjør OCR-programvaren, når skanningen er fullført. Dette vil oversette teksten direkte til en Word-fil som kan rettes opp og konvertert til PDF igjen.

10 Korrekturlese dokumentet fullstendig for eventuelle feil som kan ha skjedd i konverteringen.

11 Gjenta trinn 3 og 4 fra forrige metoden.

Hint

• Hvis prisen er en vurdering, er det en rekke programmer som lar deg lage og gjøre endringer i PDF-filer (se Resources) til en mye lavere pris enn om du kjøper Acrobat. De beste vil tillate deg å velge, sette inn, endre, fjerne, rotere, kopiere og lime inn tekst, bilder og grafikk. Du bør også være i stand til å sette inn, importere, slette sider eller design layout.