Hvordan å kondensere en PowerPoint-fil

Utviklet av Microsoft, er PowerPoint et av verdens mest brukte presentasjonsprogram. Den lar deg lage lysbilde-baserte presentasjoner som kan leveres på en dataskjerm eller via en projektor. Fordi PowerPoint kan du bruke et bredt spekter av elementer, inkludert tekst, bilder, video og lydklipp og animasjoner, kan presentasjoner ende opp opptar en stor mengde harddiskplass. Heldigvis programmet gir deg flere måter å kondensere og mer effektivt bruke innholdet i presentasjonen.

Bruksanvisning

Komprimer bilder

1 Høyreklikk på et bilde funnet i presentasjonen, og velg "Formater bilde."

2 Velg "Picture" -kategorien, og klikk "Komprimer".

3 Velg "Alle bilder i dokumentet" alternativet.

4 Velg "Web / skjerm" hvis du skal vise presentasjonen på en datamaskin eller et prosjekt. Hvis du skal skrive ut innholdet i presentasjonen, velger du "Skriv ut" i stedet.

5 Klikk på "OK".

6 Trykk på "Ctrl" og "S" tastene samtidig for å lagre endringene.

Deaktiver hurtiglagring

7 Klikk "Verktøy" i toppmenyen, og velg "Alternativer".

8 Velg "Lagre" -kategorien, og fjern haken i boksen merket "Tillat hurtiglagring."

9 Klikk "OK" for å bekrefte endringen.

10 Klikk på "File" øverst i menylinjen, og velg "Lagre som".

11 Gi filen et nytt navn, velger du et lagringssted, og klikk "Lagre". PowerPoint genererer en ny kopi av presentasjonen og fjerner overflødige data som tidligere er lagt til av Fast Lagre funksjonen.

Slett Invisible Elements

12 Klikk på "Zoom" drop-down menyen på verktøylinjen øverst i vinduet, og velg "25%" hvis du bruker PowerPoint 2003 eller tidligere. I PowerPoint 2007 eller senere, velg "Vis" fanen, klikk på "Zoom," enter "25%" i "Prosent" -feltet og klikk "OK."

1. 3 Gå til det første lysbildet i presentasjonen.

14 Trykk på "Tab" tasten gjentatte ganger for å bla gjennom alle objekter i lysbildet. Hvis du kommer over et objekt som ligger ut til siden av lysbildet som du ikke lenger trenger, enkelt-klikk på objektet for å markere det og trykke på "Delete" -tasten.

15 Gjenta de to foregående trinnene for hvert lysbilde i presentasjonen.

16 Trykk på "Ctrl" og "S" tastene samtidig for å lagre endringene.

Ferdig Gjennomgang

17 Lukk presentasjonen hvis den er åpen, og umiddelbart re-åpne presentasjonen.

18 Klikk "Ja" når du blir bedt om å slå sammen endringer.

19 Se til verktøylinjen, klikker du på "Apply" -knappen og velg ønsket alternativ (for eksempel "Apply Alle Endringer i presentasjonen").

20 Se til verktøylinjen på nytt, og klikk på "Avslutt gjennomgang" -knappen.

21 Trykk på "Ctrl" og "S" tastene samtidig for å lagre endringene.

Hint

• The Fast Lagre funksjonen er ikke inkludert i PowerPoint 2007 og senere.