Hvordan å lukke en bedrift e-post

Når du bruker en virksomhet e-postkonto, gir du dine kunder og klienter med en e-postadresse for å bruke til å kontakte deg for forretningsmessige forhold. Hvis du ikke lenger ønsker å ha en virksomhet e-post, er det noen måter du kan lukke e-postkontoen. Lukke kontoen betyr ikke alltid at kontoen er ikke lenger aktiv, bare at du ikke lenger bruker kontoen.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny bedrift e-postkonto, hvis du kommer til å fortsette virksomheten og ønsker å ha kontakt. Hvis du ikke kommer til å fortsette virksomheten din, trenger du ikke å gjøre dette trinnet.

2 Komponer en e-postmelding til alle kunder du har i adresseboken din eller noen du kommuniserer med bruker din virksomhet e-postkonto. Forklar at denne kontoen ikke lenger vil bli brukt, og fortelle dem hvordan de skal kontakte deg hvis du ønsker å fortsatt ha den kontakten. Gi din nye e-postadresse, eller gi instruksjoner om hvem de skal henvende seg for de pleide å gjøre forretninger med deg.

3 Lag en automatisk melding sendes når noen e-poster du på business e-post. Du kan gjøre dette ved å klikke på "ferie-meldinger" i innstillingene dine. Forklar i meldingen at denne kontoen har blitt stengt, og fortelle den personen som mottar meldingen hvordan de kan kontakte deg, eller hvem de kan kontakte hvis du ikke lenger den personen.

4 Kontakt Internett-leverandøren hvis det gir også e-posttilgang. Fortell det dagen du vil ha e-postkontoen stengt. Deretter forberede kontoen din for å lukke den dagen ved å fjerne all personlig informasjon i den, kopiere noen e-poster eller kontaktlister, og gjør at du ikke har noe på konto som ikke er sikkerhetskopiert.

5 Logg ut av kontoen. Hvis din ISP har ingenting å gjøre med din e-post, og hvis du bruker en gratis, nettbasert e-posttjeneste, kan du faktisk ikke lukke e-postkonto. Men hvis du slutter å sjekke det, og det er ingen påloggingsinformasjon innenfor en viss tidsramme, vil de fleste e-post selskaper som Hotmail eller Gmail stenge kontoer for deg.