Hvordan å overvåke Laptop Internett-bruk på arbeidsplassen

Statistikk viser at om lag 25 prosent av de ansatte bruke tid på å surfe på Internett hver dag av personlige grunner. Disse surfing aktiviteter kan omfatte e-handel, eiendom forskning, nettbank, peer-to-peer deling av musikk eller besøke pornografiske nettsteder. Uansett målområde, er bunnlinjen som et selskap er å miste produktivitet. Selv om begrenset personlig bruk kan være akseptabelt siden noen av disse aktivitetene kan faktisk spare ansattes tid og gjøre henne mer produktiv, frarøver utemmet personlig Internett-bruk selskap av verdifull ansattes arbeidstid.

Bruksanvisning

1 Utvikle en akseptabel bruk av Internett policy for din bedrift, sette det skriftlig og bruke den til å lære opp ansatte i en formell setting. Inkluder informasjon på internett sikkerhetsrisikoer, Internett overvåking og straffer for brudd på retningslinjene. Selv om en undergruppe av de ansatte allerede vet at deres aktiviteter er uetisk, bør frykten for alvorlige konsekvenser føre til en atferds skifte i riktig retning. Å vite at noen ser hvert nettsted du besøker kan være et reelt oppvekker for mange.

2 Implementere Internett innholdsfiltrering og få et abonnement med innhold filter. Dette gjør at du automatisk oppdatere filtrering database med jevne mellomrom og begrense tilgangen til Internett basert på kategorier i stedet for bare enkeltsider. For eksempel kan du blokkere personlige e-post nettsteder, nettbutikker, sportsnyhetssider, og selvfølgelig, pornografi og andre usunne steder. Det er viktig å vite at personlige e-post nettsteder kan være en sikkerhetsrisiko, siden det er mye vanskeligere å overvåke hva dine ansatte sender og mottar via bedriftens nettverk.

3 Sett opp en brannmur på din Internett-tilkobling for å blokkere uønsket innkommende og utgående trafikk. Det er viktig å blokkere viss trafikk i begge retninger for å beskytte uønskede inntrengere og uønskede utgående høyrisiko forbindelser. Hvis du vedlikeholder dine egne webservere, sette dem i en DMZ eller demilitarisert sone, heller enn inne bedriftsnettverket. En DMZ normalt er koblet til et annet grensesnitt på brannmuren for å begrense tilgangen fra DMZ til det interne nettverket.

4 Har noen gjennomgang brannmur og innholdsfilter logger på med jevne mellomrom. Dette hjelper deg med å oppdage trender for de personer som er bare ikke kommer til å følge retningslinjene. Vær forberedt på å håndtere raskt og besluttsomt med åpenbare eller gjentatte overtredelser. I tillegg har noen anmeldelse av hoved lesers logger. Du ønsker ikke å være i stedet for å ha den velkjente "reven ansvaret for hønsehuset."

5 Vær på vakt når du går rundt din bedrift. Vær oppmerksom på brukere som raskt endrer skjermer når de forstand du gå opp bak dem. Det kan være at de spiller kabal å "forbedre sine mus ferdigheter", eller det kan være at de skulle besøke en nonbusiness nettsted og ikke vil at du skal være klar over det. Besøk områdene tilfeldig i stedet for på et bestemt tidspunkt hver dag. Usikkerheten om når du kan bare dukke opp bak dem vil holde de fleste av de ansatte på sine cyber tær.