Hvordan aktivere e-post forhåndsvisning på Outlook

Bruke alternativet forhåndsvisning i Microsoft Outlook er en god måte å få en rask oversikt over e-post uten å åpne hver enkelt. Fordi spam infiltrerer e-postkontoer, selv når spamfiltre er satt, gjør forhåndsvisning det mulig å plukke og velge hvilke du vil åpne, og hvilke du vil slette. Foruten å lese innholdet i en melding, kan du også åpne vedlegg og hyperlenker i denne visningen.

Bruksanvisning

1

Klikk "leseruten" i "View" -menyen, og velg deretter fra tre valg: "Right", "Bottom" og "Off". Velg visningen du foretrekker, høyre eller nederst, og klikk på den.

2 Endre størrelse på ruten, hvis ønskelig. I høyre rute syn, drar venstre kant for å gjøre det bredere eller smalere. I undersiden dra den øverste kanten for å gjøre den høyere eller lavere.

3 Klikk "Auto Preview" i Vis-menyen for en visning av bare de første tre linjer av hver melding. Teksten vises umiddelbart under hver av e-postene. Du kan også gjøre dette for Sendte og Kladd, men hver og en må slås på separat.

4 Klikk på "Current View" i Vis-menyen til å velge å se meldinger fra de siste sju dagene, som kan inkludere uleste meldinger, auto forhåndsvise meldinger og mer.

5 Forhåndsvis et vedlegg i en leserute ved å dobbeltklikke på vedlegget. Innhold som har vært forankret i vedlegg som skript, makroer og Active X-kontroller er deaktivert under en forhåndsvisning.

6 Gå tilbake til meldingen etter forhåndsvisning et vedlegg ved å klikke på "Message" -knappen ved siden av vedleggene.

Hint

• Bruk den type forhåndsvisning som fungerer for deg. Noen foretrekker å klikke hver melding og se den i sin helhet i leseruten; andre foretrekker å se litt av hver melding uten å klikke noe (Auto Preview).
• Det er nå flere versjoner av Outlook. Instruksjoner kan være litt annerledes for din versjon.
• Du kan ikke åpne .RFT dokumentvedlegg i forhåndsvisningsruten. Generelt, bare vedlagte dokumenter som du har programvaren på datamaskinen din vil åpne riktig. Med andre ord, hvis du har Word '97 -2003 og vedlegget er .docx, vil det ikke kunne leses.
• Bare åpne vedlegg fra avsendere du kjenner eller stoler for å unngå utilsiktet å laste ned et virus eller malware.
• Ha alltid et aktivt virus oppdagelsen program på datamaskinen din.
• Hvis du har endret modus i Vis-menyen, og ønsker å gå tilbake til en leseruten, kan du må klikke det valget for å slå den på igjen.