Hvordan Alter Relasjoner i tilgang

December 19

Microsoft Access gir deg alle verktøyene du trenger for å lage ekstremt kraftige databaser. En funksjon er tabellen relasjoner. Du kan koble feltene mellom to relaterte tabeller for å kombinere de to tabellene for spørringer, skjemaer og rapporter. Etter en relasjon er opprettet, kan du ønsker å endre eller slette forholdet. Dette inkluderer endring av type relasjon mellom to tabeller. Du kan raskt endre eksisterende tabellrelasjoner gjennom forholdet skjermen i Microsoft Access.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende database med minst en eksisterende relasjon mellom to tabeller. Hvis du ikke har et eksisterende forhold, dra feltet fra én tabell til den relaterte tabellen når relasjoner skjermen er åpen.

2 Åpne relasjoner skjermen ved å klikke forholdet ikonet på verktøylinjen. Ikonet ser ut som tre små firkanter plassert som en trekant.

3 Høyreklikk på tynn svart linje som forbinder alle to felt. Trykk "Rediger forhold."

4 Endre tabeller og / eller spørsmål ved å bruke de to øverste rullegardinmenyene. Endre hvilke felt er relatert ved hjelp av rullegardin boksene under hver tabell eller spørring navn.

5 Trykk på "Bli Type" for å velge hva slags forhold du vil ha mellom feltene.
Alternativ 1 gir deg mulighet til å returnere rader i en spørring der begge sluttet feltene er de samme.
Alternativ 2 kan du returnere alle rader fra den første tabellen eller spørring og returnerer bare rader fra den andre tabellen der de relaterte feltene er de samme.
Alternativ 3 returnerer alle rader fra den andre tabellen eller spørringen og bare returnerer rader fra den første tabellen der de relaterte feltene er det samme.
Trykk "OK" når du er ferdig.

6 Trykk "OK" for å lagre endringene.

Hint

Hvis "Edit forhold" ikke vises, single-klikk på tynn svart linje med venstre museknapp første til å utheve linjen. Høyreklikk på linjen etter at den er uthevet.
Lagre en kopi av den opprinnelige databasen før forandre relasjoner. Disse kan drastisk påvirke hvordan spørringer kjøre og kan føre til sletting eller endring av poster.