Hvordan åpne Outlook-kalenderen for deling

Microsoft Outlook kjørte på en Exchange-server er valget av mange bedrifter og store organisasjoner som sin e-postklient, fordi det gir kraftige funksjoner som lar samarbeid og andre typer delt informasjon. Det er spesielt nyttig for å la kolleger å dele sine personlige kalendere, holde alle informert om når noen kan være borte på ferie, eller spesielle prosjekter som er planlagt. Hvis du er en Outlook-bruker, kan du også dele kalenderen din med andre.

Bruksanvisning

Del kalenderen med alle

1 Gjør kalenderen din tilgjengelig for alle å se ved først å åpne Outlook og gå til kalenderen ruten. Høyreklikk på Kalender-mappen, og velg "Endre delingstillatelser."

2 Klikk på fanen merket "Tillatelser", og i boksen Navn, klikker du på "Standard".

3 Klikk tillatelsesnivået som du ønsker å gi til kalenderen din fra listen over valg i Tilgangsnivå-listen.

Del kalenderen med Bare bestemte personer

4 Gå til Kalender-panelet og klikk på "Del Min kalender". Klikk på "Til:" og skriv inn navnet på den personen du ønsker å dele kalenderen din, og skriv inn et emne for meldingen du skal sende i emnefeltet.

5 Klikk for å plassere en hake i boksen merket "Tillat mottaker for å se kalenderen din."

6 Skriv inn noen melding om at det kan være lurt å inkludere i kroppen, klikk på "Send", og klikk deretter "OK" etter å sørge for all informasjonen er korrekt i dialogboksen for bekreftelse.