Hvordan automatisk sette inn informasjon fra en Excel-ark i et Word-dokument

January 28

Du kan automatisk sette inn informasjon fra en Microsoft Excel-ark i Microsoft Word. Word vil advare deg om at du åpner en Excel-fil krever en tekst konverter, og at du bør bare åpne filen hvis det er fra en pålitelig kilde. Du kan tillate eventuelle endringer du gjør i Excel-filen til også vises i Word ved å lenke til filen. Du kan spesifisere omfanget av regnearket du vil sette inn på forhånd.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny eller eksisterende dokument i Microsoft Word. Deretter plasserer du markøren ved innsettingspunktet der du vil at Excel-ark til å gå.

2 Velg "Sett inn" og "File" fra verktøylinjen. "Sett inn fil" dialogboksen åpnes. Finn og velg Excel-filen du vil sette inn. Du kan sette inn hele filen eller angi et område. Hvis du vil angi et område, klikker du på "Range" -knappen nederst i dialogboksen.

3 Skriv inn celleområdet du vil sette inn (ex,. "A1: C30") inn i "Enter Text" i dialogboksen. Klikk deretter på "OK".

4 Klikk på "Sett inn" drop-down nederst på "Sett inn fil" dialogboksen. Deretter velger du "Sett inn" eller "Sett som Link."

5 Velg "Ja" for å åpne filen (i Microsoft Office Word advarsel) for å fullføre innsetting.

Hint

Du kan vise oppdateringer av en koblet fil ved å høyreklikke på den innsatte filen i Word og velge "Oppdater felt".
Ikke flytt, endre navn på eller slette en koblet fil. Dette vil hindre Word fra å knytte til sine oppdateringer.