Hvordan Backup e-postadresser

Hvordan Backup e-postadresser


E-postadresser er en viktig metode for kommunikasjon i den moderne verden. Med bruk av flere e-postkontoer, enten for hjem og arbeid, eller rett og slett på grunn av et behov for å holde visse kommunikasjons atskilt fra andre, er det noen ganger nødvendig å overføre en adressebok fra ett system til et annet. Å vite hvordan å sikkerhetskopiere e-postadresser som gjør denne prosessen mye enklere.

Bruksanvisning

1 Bla til Google og logge deg på Gmail-kontoen din. Klikk på "Kontakter" i venstre sidebar. Klikk "Export" fra kontaktvinduet. Velg formatet for å eksportere e-postadressen din bok; slik som vCard eller CSV-format. Velg kontaktene til eksport; enten alle eller bare de kontaktene som har blitt plassert i visse grupper. Klikk på "Export" -knappen for å ta backup av dine e-postadresser.

2 Besøk Yahoo! Mail nettside og logge på kontoen din. Klikk på "Kontakter" i venstre sidebar. Klikk på "Verktøy" -knappen på Kontakter menylinjen og velg "Export ..." fra rullegardinmenyen. Velg formatet for å eksportere kontaktene dine. Klikk på tilsvarende "Export nå" -knappen.

3 Åpne Outlook. Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport" fra rullegardinmenyen. Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next". Velg formatet for å lagre adresseboken; som CSV-format. Velg "Kontakter" -mappen fra listen over mulige eksport. Velg en plassering der du vil lagre backup e-postadresser og navnet på filen. Klikk "OK", "Neste" og "Finish".

Hint

  • Hold regelmessig sikkerhetskopiering av e-postadresser for å hindre tap av viktige kontakter. Hvis du bruker en datamaskin-basert e-post system som Outlook, lagre sikkerhetskopier på en egen fysisk kjøretur fra e-post, for å beskytte mot skader på harddisken. Ideelt sett holde sikkerhetskopier i et eget sted; slik som en sikker online backup system.
  • Formatet du velger å ta backup av dine e-postadresser til avgjør hva du kan gjøre med dem. Apple datasystemer bruke vCard system, som gjør noen andre programmer; mens Gmail og Outlook foretrekker en versjon av kommadelte verdier (CSV) filformat. Lagre sikkerhetskopier inn et inkompatibelt filformat vil hindre deg fra å importere dem tilbake til e-postsystemet hvis du noen gang trenger å gjenopprette adresser.