Hvordan Backup & Recover Outlook data

Regelmessig sikkerhetskopiering av Outlook-postboksen gir god postkasse ledelse. Når du backup eller arkivere postkassen, lagrer Outlook data i en personlig mappe (PST). Denne personlige mappe filen kan inneholde data fra en enkelt postkasse mappe, for eksempel slettede elementer, eller det kan være en kopi av hele postboksen og alle dens undermapper. Du kan gjenopprette data fra sikkerhetskopien postkasse ved å åpne datafilen og få tilgang til den ved hjelp av navigasjonsruten i Outlook.

Bruksanvisning

Backup Outlook data

1 Logg på Microsoft Outlook. Klikk på "Go" i toppmenyen, velg deretter "Folder List".

2 Klikk postkassen mappen du ønsker å ta backup under "mappelisten." Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere hele Outlook-postboksen, klikk på "Mailbox - Ditt navn her."

3 Klikk "Fil" i toppmenyen, deretter "Arkiv". La alternativknappen ved siden av "Arkiv denne mappen og alle undermapper" valgt. Klikk for å fjerne markeringen i boksen ved siden av "Inkluder elementer med" Do Not Arkiv "sjekket" hvis du ikke ønsker å ta sikkerhetskopi av elementer du tidligere merket som "Ikke Archive."

4 Gjennomgå lagringssted for backup filen i "Archive File" tekstboksen. Klikk på "Browse" hvis du ønsker å velge et annet lagringssted, og deretter navigere til ønsket datamaskin mappe som "Mine dokumenter". Skriv inn et filnavn, slik som «My Backup Postkasse," i "File Name" tekstboksen. Klikk "OK" to ganger.

Recover Outlook data

5 Logg på Microsoft Outlook. Klikk "Fil" i toppmenyen. Pek på "Open", velg deretter "Outlook datafil."

6 Klikk på filen du ønsker å gjenopprette. Hvis du ikke ser din backup postkasse i "Åpne datafil for Outlook" vinduet, gå til mappen du valgte i trinn 4 i forrige avsnitt og klikk på filen du ønsker å gjenopprette.

7 Klikk på "OK". Se etter "Arkiv mapper", Outlook navn for sikkerhetskopi postkasse, på bunnen av "mappelisten." Klikk på "+" ved siden av "Arkiv mapper" for å vise undermapper som finnes i din backup postkassen.