Hvordan be om en bekreftelse på at en e-post har blitt lest

Hvordan be om en bekreftelse på at en e-post har blitt lest


Venter på svar på noen e-poster kan være nervepirrende, for eksempel når du sender en melding til sjefen din å be om lønnsforhøyelse eller når du gir din eiendomsmegler høyeste bud på et hus. Ettersom mer tid går med innboksen tom, kan stressnivået fortsette å bygge. E-post lese kvitteringer kan bidra til å lette noe av at angst ved å sende deg en melding øyeblikket mottakeren åpner e-posten din. Men ikke alle e-postprogrammer tilbyr en skrive kvittering funksjon, og ulike e-postinnstillingene på mottakerens server kan hindre lesebekreftelse fra genererer. En lesebekreftelse kan være et nyttig verktøy for å fortelle deg e-posten din status, men husk det vil ikke alltid fungere effektivt.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook

1 Åpne Microsoft Outlook og skriv inn passordet hvis det er nødvendig. Klikk "Ny" for å skrive en ny melding. Skriv din e-post som du normalt ville.

2 Klikk på "Alternativer" øverst i e-posten vinduet.

3 Finn "Sporing" gruppe. Velg type mottak du foretrekker ved å krysse av i boksen ved siden av ditt valg. "Be om en lesebekreftelse" varsler deg når mottakeren åpner e-posten. "Be om en leveringsbekreftelse" informerer deg når e-posten er levert til mottakerens e-postserver, men ikke når mottakeren åpner e-posten. Klikk på "Send".

4 Konfigurer e-post til å be om en lesebekreftelse hver gang du sender en melding ved å klikke på fanen Outlook "Fil" og velge "Alternativer". Klikk "Mail" og deretter "Tracking". Velg "Les Kvittering Bekrefte mottaker sett meldingen" for en lese- eller "Delivery kvittering som bekrefter at meldingen ble levert" for en varsling e-posten ble levert til mottakerens e-postserver.

Thunderbird

5 Åpne Mozilla Thunderbird. Klikk "Write" i øvre venstre hjørne på siden for å skrive en ny melding. Skriv din e-post.

6 Klikk på "Alternativer" øverst i vinduet. Velg "Return Receipt". Dette gir deg beskjed når mottakeren mottar den aktuelle e-posten. Klikk på "Send".

7 Still dine konfigurasjoner for å sende kvitteringer hver gang du sender en e-post. Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". Under "Advanced", velg "General".

8 Kryss av i boksen ved siden av "Når du sender meldinger, Always Be om en kvittering."

Windows Live Mail

9 Logg deg på Windows Live Mail-konto og klikk "Ny" for å skrive en ny e-post. Skriv e-posten.

10 Klikk på "Verktøy" -menyen på e-postmeldingen menylinjen. Kryss av i boksen ved siden av "Request lesebekreftelse." Send en e-post.

11 Endre e-valg for å be om en lesebekreftelse automatisk med hver e-post du sender. Klikk på "Main Menu" knappen øverst i venstre hjørne av Live Mail - det er mørk blå og ser ut som et stykke papir. Velg "Mail" og deretter "Alternativer". Velg "Kvitteringer" -fanen og merk ved siden av "Be om en lesebekreftelse for alle sendte meldinger." Klikk på "OK".

Google Apps for Business, Education og Government

12 Logg deg på Google Apps for Business, Education og regjeringen e-postkonto. Les kvitteringer er ikke tilgjengelige for personlige Gmail-kontoer. Google Apps-konto forretnings grad vert e-tjenester på en liten månedlig avgift etter en 30-dagers gratis prøveversjon.

1. 3 Komponer din e-post. Klikk på "Request Motta kvittering" linken, som du finner rett under "Til" -feltet. Klikk for å merke av i boksen ved siden av "Request lesebekreftelse."

14 Klikk på "Send". En lesekvittering er forespurt fra hver enkelt oppført i "Til" og "CC" feltene. Google Apps sender ikke lesekvitteringer til gruppe-postlister, bare for den enkelte e-postkontoer. Når kom tilbake, viser kvittering opp under meldingsteksten hvis du bruker samtalevisning eller som en separat melding hvis du bruker standardvisningen.

Hint

  • Les kvitteringer er ikke pålitelige, og ofte unnlater å informere deg når e-posten er lest. Hvis mottakeren sjekker sin e-post på sin smarttelefon, er det lite sannsynlig å sende en skrive kvittering varsel til deg. Dessuten bygger funksjonen på mottakerens e-postserver for å sende et svar, men mange er konfigurert på en måte som hindrer lesekvitteringer blir sendt. Mange e-postprogrammer, for eksempel Outlook, be mottakeren om han ønsker å varsle avsenderen at e-posten er lest. Hvis han velger "Nei", så ingen lesebekreftelse sendes.
  • Som et alternativ som kan hjelpe deg med å spore når en mottaker har åpnet en e-post fra deg, kjøp e-sporing programvare som Point of Mail, Zendio eller ReadNotify. Disse programmene vanligvis spore annen informasjon i tillegg til når en e-post er åpnet, for eksempel hvis en mottaker klikket på en lenke i meldingen, og hvor lenge han brukte å se på meldingen. Noen kan teksten din mobiltelefon slik at du vet en bestemt e-post ble lest og når.
  • Bruk lese kvittering forespørsler med måte for de beste resultatene. Mottakere som er bedt av sine e-postprogrammer for å bestemme om du vil sende deg en lesebekreftelse er mer tilbøyelige til å klikke "Ja" hvis det bare skjer av og til. Hvis du ber om en lesebekreftelse med hver e-post du sender, mottakere er sannsynlig å ignorere dem.