Hvordan beregne akkumulert inntekt i Excel

Holde en kumulativ inntekt på Microsoft Excel regneark-programmet er ikke så vanskelig som det ser ut. Med litt datakunnskap, kan du enkelt legge inn data som kreves for å lage et regneark som lagrer de kumulative summer av inntekt i en kolonne eller rad. Den kumulative inntekt er verdien av en oppføring som automatisk blir lagt til de tidligere oppføringene i en kolonne eller rad. Antall kolonner du bruker er basert på dine behov og krav.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Klikk på "File" og velg "New". Flytt markøren over "File" igjen for å vise menyen igjen, og klikk på "Lagre". Gi den nye regnearket.

2 Angi datoen inntekten ble mottatt i første kolonne merket celle "A1" og deretter skriver du inn datoen neste inntekten ble mottatt i celle "A2". Fortsett å bruke "A" -kolonnen å taste inn datoen du mottar inntekten.

3 Flytt til kolonne "B" for å begynne å legge inn den inntekten du ønsker å kumulativt totalt. Tilsett inntekt ved siden datoen den ble mottatt, og starter med celle "B1", deretter flytter nedover kolonnen "B."

4 Lag en abstrakt referanse, ved hjelp av den første cellen i kolonnen "C." Bruk denne cellen for å holde den kumulative totale av kolonnen "B." Ved å bruke dette som et eksempel, vil kolonnen "C" brukes til å holde den kumulative inntekt. Skriv inn "= SUM ($ A $ 1: B1)" i kolonnen "C." Bruk "$ 4 $ 1" notasjon i alle de gjenværende cellene, som angir begynnelsen av den kumulative inntekt.

5 Flytt markøren til cellen du bare inn data i. Velg hver celle i den kumulative inntekt kolonnen som samsvarer med dataene i datakolonner. Utføre denne oppgaven når du holder shift og klikk på den siste cellen i kolonnen, eller holde inne shift-tasten og trykk på pil ned til den når den siste datacellen. Ved å bruke eksempelet ovenfor, har du tastet data i ti celler i kolonne "B" og deretter "C1" gjennom "C10" celler ville bli valgt.

6 Skriv inn samme formel i de resterende cellene ved å flytte markøren opp til "Edit" -menyen øverst på siden. Vise "Edit" -menyen og flytte markøren til "Fyll", klikk på "Down". Hvis du velger dette vil automatisk kopiere formelen oppføring fra den første cellen uten å endre "$ 4 $ 1" del av formelen, men "B1" delen av formelen vil endre seg med hver celle.

Hint

• Skriv inn i flere rader eller kolonner som du trenger dem ved å bruke "Sett inn" menyen øverst på siden.
• Legg til et navn til hver rad ved å merke den første cellen og begynne å legge inn data i den andre raden i hver kolonne.
• Den kumulative inntekter utgjorde i kolonne "C", så ikke bruk denne kolonnen for noe annet enn akkumulerte inntekter summer. Det kan legge noe i den totale som ikke er inntekt.