Hvordan bruke digitale signaturer med Acrobat Reader

Adobe Acrobat-filer er utbredt og kan overføres til andre brukere via e-post eller plater og sett på med Adobe Acrobat Reader, et gratis leserprogram. Disse filene er presentert i Portable Document Format (PDF), og i tillegg til å bli sett gratis med Adobe Acrobat Reader, kan de også være digitalt signert. Siden så mange former og utkast sendes via PDF, er den digitale signaturen funksjon i Acrobat stadig mer populært. Selv i den frie Reader versjon, har Adobe Acrobat en digital signatur funksjon innebygd i programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-dokumentet du vil signere med Adobe Acrobat eller Acrobat Reader.

2 Velg "Sign" fra "Dokument" -menyen, og velg deretter «Registrer dokument" fra undermenyen.

3 Klikk og dra musen til stedet på dokumentet der du vil at signaturen skal vises, og slipp deretter muse. En dialogboks åpnes ber deg om å velge en eksisterende digital ID eller opprette en ny.

4 Velg "Browse for en eksisterende digital ID-fil" hvis du allerede har en satt opp på datamaskinen din, og deretter navigere til sin plassering i den neste dialogboksen, og klikk på den for å velge og sette det inn.

5 Velg "Opprett en selvsignert digital ID for bruk med Acrobat" hvis du ikke har en digital signatur lagret. En dialogboks åpnes.

6 Skriv inn din informasjon, for eksempel navn, organisasjon og passord i tekstfeltene i dialogboksen og klikk "Lagre". Signaturen din vil vises i PDF-dokumentet.

Hint

• Ta kontakt med mottakeren av digitalt signert PDF for å se om han vil akseptere det. Per april 2011, noen selskaper og enkeltpersoner krever fortsatt blekk signaturer.