Hvordan bruke disposisjonsvisning i Microsoft Word

Den "Outline View" i Microsoft Word gir enkle måter å formatere og organisere en lang papir eller en disposisjon. Når du er i dette synet, vil programmet automatisk formatere det du skriver med "posisjoner" for opp til ni forskjellige nivåer av tekst. Legge til og justere overskrifter er mer praktisk i disposisjonsvisning enn i andre visninger. Bruk også denne visningen til å skape "deldokumenter" som er knyttet til hoveddokumentet. Dette er nyttig hvis du har separate dokumenter som kapitler som du vil koble til en annen.

Bruksanvisning

1 Endre dokumentet i disposisjonsvisning ved å klikke på "View" -fanen og velge "Outline". Dette vil ikke endre noen tekst du har skrevet i dokumentet, men bare utseendet på skjermen. Hvis dokumentet er tomt, vil du se et punkt som du kan begynne å formatere en disposisjon.

2 Juster forskjellige "nivåer" av tekst i disposisjonen din ved å klikke på pilene til venstre eller høyre på "disposisjons" -kategorien. Programmet vil automatisk formatere tekst med overskrifter av ulike fonter og størrelser for å indikere deres nivå.

3 Legg deldokumenter til hoveddokumentet på "disposisjons" -kategorien. Klikk på "Opprett" for å opprette en ny subdocument, eller klikk på "Sett inn" for å sette inn et eksisterende dokument. Word vil automatisk tildele filnavnene på deldokumenter basert på den første visningen bokstavene i sine overskrifter som "Kapittel 1." Deldokumenter lagres som separate filer, men er lett tilgjengelig via hoveddokument. Når du har lagt deldokumenter, vil du ha muligheter til å slå sammen og dele dem.

4 Endre overskriften fonter og størrelser i disposisjonsvisningen ved å klikke på "Home" -kategorien og endre alternativer i "Styles" gruppe. Klikk på "Endre Styles" for å endre overskrifter i en enhetlig måte.

5 Gå tilbake til normal visning for å se hva dokumentet vil se ut for utskrift eller publisering. Klikk på "View" -fanen og "Print Layout".

Hint

  • Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Word 2003 har også disposisjonsvisningen, men verktøylinjen er formatert annerledes.