Hvordan bruke Dragon Naturally Speaking for Meetings

Dragon Naturally Speaking er en stemmegjenkjenning programvare program som lar deg snakke i stedet for å skrive inn ord. Dragon Naturally Speaking forstår kommando ord, for eksempel "skape" og "timeplan", og er i stand til å få tilgang til filer og mapper som anvist. Drage grensesnitt med en hvilken som helst Windows-program, inkludert Word, Excel, Outlook og andre. Med Dragon Naturally Speaking, kan du skrive, redigere, søke, utvikle regneark og sende e-post. Disse mange funksjoner gjør Dragon Naturally Speaking nyttig for mange kontoroppgaver, inkludert møter.

Bruksanvisning

1 Planlegg møter med Dragon NaturallySpeaking via e-postprogrammet Outlook. Slik planlegger et møte gjennom Dragon stemmegjenkjenning programvare, si "planen møte med" og lede programmet til epostlisten du ønsker. Snakk meldingen av e-posten, og instruere drage å sende.

2

Samarbeid med klienter under møter. Rekord planer og kommentarer med Dragon Naturally Speaking i full oversikt over din klient. Før kunden forlater kontoret, skrive ut skriftlig dokument. Med kunden i samarbeid, er misforståelser reduseres og tillit er økt. Dette fungerer godt i mange typer innstillinger: pedagogisk, medisinsk og annen helsevesen, og alle typer virksomhet.

3 Dikter møtereferater fra dine håndskrevne notater eller digitalt innspilt møtebehandling. Etter protokollen er skrevet, kan de bli sendt til alle medlemmer av komiteen ved å åpne e-postfunksjonen.