Hvordan bruke en PDA i en bedrift organisasjon
Personlige digitale assistenter (PDA) har fått utbredt popularitet i løpet av de siste to tiårene, og de har kommet for å bli sett på som en nødvendighet for moderne forretningsfolk. PDA har mye av den samme funksjonaliteten som personlige datamaskiner, med den ekstra fordelen av å være kompakt nok til å passe i en jakkelomme. Å vite hvordan du bruker en PDA i en bedrift organisasjon kan hjelpe deg til å utnytte kraften i disse enhetene.
bruksanvisning
1 Lagre og hente kontaktinformasjon for kunder, kollegaer og andre mennesker. Customer Relationship Management (CRM) på en PDA går langt utover bare å lagre navn, telefonnumre og adresser. Bruk din PDA til å registrere innholdet og resultatene av all forretningskommunikasjon, lagre notater for å veilede deg i fremtidig kommunikasjon med bestemte kontakter, og satt kaller påminnelser.
2 Administrere din travle timeplan. Planlegging funksjoner har blitt inkludert i PDA fra begynnelsen, og denne funksjonen er fortsatt avgjørende for effektiv tid ledelse. PDA planlegging programmer kan settes til å minne deg på møter, planlagt korrespondanse og andre tidssensitive saker. Synkroniser din PDA med arbeidsmaskinens planlegging programvare for å maksimere bekvemmeligheten og effektiviteten av denne funksjonen.
3 Send og motta e-post og telefonsamtaler på farten. Moderne PDAer har tatt form av smarttelefoner, som iPhone og Blackberry, som inkluderer komplett mobil telefon funksjonalitet i tillegg til tradisjonelle PDA-applikasjoner. Bruk smarttelefonen til å gjøre samtaler som er brakt til din oppmerksomhet ved planlegging og CRM-applikasjoner. Smarte telefoner vil også tillate deg å surfe relevante data mens du bruker mobiltelefon funksjonen.
4 Lagre presentasjoner og andre vitale data. Presentasjoner, regneark juridiske dokumenter, bilder, og en rekke andre data kan lagres på din PDA, slik at den kan fungere som en digital koffert for bruk i møter og på-person samarbeid. PDA kan redde dagen når du har igjen et viktig dokument på kontoret, som du raskt kan motta dokumentet via e-post før ankomst til møtet.
5 Dra nytte av bransjespesifikke applikasjoner. Ifølge informationweek.com har flere spesialiserte programmer er innført for å tjene behovene til fagfolk i spesifikke bransjer. Søknader bidra reiser selgere til å behandle kredittkort bestillinger gjennom deres selskapets viktigste behandlingssenter mens de fortsatt på kundens premisser, og programmer gir lager meglere med hyppige oppdateringer på aksjer, indekser, og finansnyheter.
Hint
- Flere konkurrerende PDA modeller er tilgjengelig for kjøp. Snakk med en butikk-representant for å finne ut hvilken modell passer best til dine behov.