Hvordan bruke Excel 2004

December 6

Microsoft Excel 2004 kan hjelpe deg med å organisere store mengder data, produsere diagrammer og grafer, og utføre beregninger som kan lette din arbeidsbelastning og kutte tid brukt å gå inn og tabulerer data. Excel 2004 er en versjon av Excel for Mac, og er tilgjengelig fra Microsoft Office Project Gallery. Når du har åpnet Excel, kan regnearket ser ut til å være overveldende; trygg på det er enkelt å komme i gang med programvaren, og du vil være på vei inn rapporter på kort tid.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Excel-dokument ved å klikke på "Excel arbeidsbok" -knappen i prosjektet Galleri. Hvis du allerede er i Excel, klikk på "File" og klikk på "Åpne" og deretter "Ny" for å åpne en ny arbeidsbok.

2 Klikk på celle "A1" på regnearket.

3 Skriv inn et navn for kolonnen. For eksempel, hvis du lager et budsjett, kan du tittelen kolonnen "budsjettposter."

4 Klikk på celle "A2" og begynne å skrive oppføringene. Plasser en oppføring i hver celle og flytte nedover kolonnen. For eksempel, hvis du var å skrive et budsjett du kan skrive "boliglån" i celle A2, "gass" i celle A3 og "strøm" i celle A4.

5 Skriv inn en annen kolonne av data hvis regnearket trenger det. For eksempel, for et budsjett regneark kan du angi en annen kolonne av dollar beløp som korresponderer med hvert element i kolonne A. Tittel kolonne B ved å skrive "Beløp i dollar" i celle B1, klikk deretter på celle "B2" og skriv pengebeløp som tilsvarer "boliglån". Fortsett å skrive inn dollar beløp ved å flytte nedover kolonnen og skrive oppføringene.

6 Legg opp alle oppføringene i kolonnene. Klikk på den første tomme cellen på slutten av kolonnen, og klikk deretter på summering (Σ) symbol. Trykk på "Enter" -tasten og Excel vil legge opp alle elementene i kolonnen.

7 Formater celler ved å høyreklikke på cellen, og deretter klikke på "Formater celler." Dette vil åpne formateringsvinduet. Du kan fet, kursiv eller markere celler. Du kan også få tilgang til mange formateringsfunksjoner fra "Home" -kategorien. For eksempel markere data du vil format, klikk på "Home" -kategorien, og klikk deretter på "b" for å dristige data.

Hint

Det er tre måter å få tilgang hjelp i Excel 2004. Klikk på "Learn" -kategorien i prosjektgalleriet og klikk deretter på "Excel Samples" fra "Topics" kolonnen. Alternativt kan du klikke på fanen "Learn" og klikk deretter på "Hva er nytt" og deretter "Excel.html." Til slutt, hvis du er inne i Excel, klikk på "Hjelp" og deretter "Excel Help".