Hvordan bruke Excel i økonomi
Excel, regnearkprogram som er en del av Microsofts populære Office-programvarepakke, er et yndet verktøy for å håndtere, analysere og rapportere økonomiske data. Med sin brukervennlige funksjoner, inkludert diagram veiviser og dataanalysekapasitet, er Excel et populært medium i mange Principles of Economics kurs for å introdusere studentene til grunnleggende dataanalyse. Mange datasett finnes i Excel-klare formater for studenter å få hands-on erfaring bruke økonomiske teorier og begreper.
Bruksanvisning
1 Importer økonomiske data i et Excel-regneark. Hvis dataene er allerede i Excel, trenger du bare åpne filen for å vise dataene i et regneark. Økonomiske data kan også være i tabellform i et Word-dokument eller kanskje i et PDF-dokument. I tilfelle av et Word-tabellen, kan du klippe og lime inn data fra Word inn i et tomt Excel-regneark. Hvis dataene er i et PDF-dokument, må du skrive dem for hånd inn i et regneark.
2 Lag en visuell visning av dine data ved hjelp av Excel-diagram veiviseren. Ved å klikke på "Insert" -menyen og velge "Chart" vil åpne diagrammet veiviseren, som gir deg en rekke chart alternativer å velge. Populære diagrammer i økonomisk analyse inkluderer kakediagrammer, stolpediagrammer, linjediagrammer og scatterplots. Sektordiagrammer gir en effektiv måte å vise budsjettdata, mens søylediagrammer er effektive for å sammenlikne frekvenser. Økonomer bruker linjediagrammer for å skildre endringer over tid i en variabel av interesse, for eksempel arbeidsledighet, bruttonasjonalprodukt eller aksjekurser. Samtidig gir en scatterplot en visuell visning av datapunkter. Økonomer bruker ofte scatterplots som en del av en regresjonsanalyse (beskrevet i trinn 4).
3 Velg type diagram du vil diagrammet veiviseren for å opprette. Hvert diagram alternativet gir deg en rekke visuelle muligheter. Etter å ha valgt en, vil diagrammet veiviseren be deg om å angi omfanget av dataene i regnearket som du vil ha oppsummert av diagrammet. Du kan angi området ved å klikke og dra over cellene og kolonner med data du vil ha med. Når du er ferdig, klikker du bare på "Finish", og da Excel vil skape og vise det ferdige diagrammet.
4 Aktiver Data Analysis funksjonen i Excel for å ta økonomisk analyse videre. Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Add-ins." Excel vil da vise et sett av tilgjengelige tillegg. Velg "Analyseverktøy" og klikk OK, noe som vil legge til valget Data Analysis til Verktøy-menyen.
5 Velg en analyse prosedyre fra de tilgjengelige alternativene i Data Analysis alternativet i Verktøy-menyen. Populære statistiske prosedyrer innen økonomi inkluderer t-tester, variansanalyse (ANOVA), og regresjonsanalyse. Den t-test sammen hjelp av to variabler for å vurdere hvorvidt forskjellen er statistisk signifikante. ANOVA tar dette et skritt videre ved å sammenlikne gjennomsnitt på mer enn to grupper. Økonomer bruke regresjon til å forutsi i hvilken grad en eller flere uavhengige variabler påvirker variasjonen i et utfall, eller avhengig variabel. For eksempel kan økonomer bruke en regresjonsligningen å anslå effekten av alder, utdanning, etnisitet, kjønn, yrkeserfaring og sektor for sysselsetting (offentlig vs. privat) på gjennomsnittlig lønn.
Når du har valgt en analyse prosedyren, vil Excel lede deg trinn-for-steg gjennom å velge omfanget av data å analysere, ligner diagrammet veiviseren.
Hint
- Klikk-og-dra-funksjonen i Excel for å angi data som skal analyseres nødvendiggjør at variablene du ønsker å analysere bli plassert ved siden av hverandre i Excel-regnearket. Dette kan kreve at du fysisk klippe og lime inn data fra en kolonne til en annen for å plassere data for analyse.