Hvordan bruke kalenderen i Outlook 2002

Microsoft utgir nye versjoner av sin Office-pakken relativt ofte, og 2002 er bare ett av mange versjoner av Office. Outlook 2002 er inkludert i Office 2002 suite, og en av Outlook fremste funksjonalitet i tillegg til muligheten til å sende og motta e-post er kalenderfunksjonen. Kalenderen funksjonalitet i Outlook 2002 er både nyttig og svært enkel å bruke, forutsatt at du vet hvordan du gjør alt på riktig måte.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Outlook 2002 ved å gå til "Start> Programmer> Microsoft Office> Outlook 2002."

2 Klikk på "Calendar" -knappen. Dette vil åpne Kalender-funksjonen i Outlook 2002.

3 Klikk på "Handlinger" -knappen. Velg "Ny avtale" for å opprette en ny avtale, eller en hendelse, i Outlook-kalenderen. Fyll ut utpekingsinformasjonen med en start og slutt tid, med forbehold for oppnevning og eventuell annen informasjon du vil legge til. Klikk på "Regelmessighet" knappen hvis du ønsker å gjøre avtale gjentas på bestemte dager. Klikk på "OK". Klikk "Lagre og lukk" for å lagre hendelsen.

4 Dobbeltklikk på hendelsen for å redigere detaljene. Du kan endre start- og sluttidspunkt, fag og andre detaljer ved å gjøre dette, og klikke på "Lagre og lukk" for å godta endringene.

5 Høyreklikk på en kalenderhendelse og velg "Slett" for å fjerne kalenderhendelsen. Merk at når du gjør dette, er det kalenderhendelse permanent fjernet og du må manuelt sette tilbake til det, bør du vil ha den igjen.

6 Klikk "Verktøy> Alternativer> Kalender Valg> Ledig / Opptatt Alternativer" for å publisere kalenderen din til andre på serveren (for eksempel kollegaer). Klikk på "Publish [x] måneders Kalender / opptatt-informasjon på serveren" boksen og velg deretter "Publiser på min plassering." Klikk "Lagre og lukk" for å publisere den.