Hvordan bruke konsolidering i Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook kan du bruke en egen datafil for hver e-postkonto som overvåkes av Outlook. Det andre alternativet er å bruke en enkelt datafil for alle e-postkontoer. På denne måten er alle kontoene konsolidert i en enkelt fil. I tilfeller hvor regnskapet allerede er satt opp med separate datafiler, må regnskapet skal slettes, og deretter re-laget. Det er også en metode for å importere og konsolidere filer fra Outlook 2003 til Outlook 2010.

Bruksanvisning

Konsolidering e-postadresser til en enkelt datafil

1 Start Microsoft Outlook. Klikk "Start" og "Outlook".

2 Slett alle kontoer, med unntak av én. Det spiller ingen rolle hvilke kontoer som er slettet. Høyreklikk på konto og velg "Slett", deretter "OK".

3 Sett opp regnskapet igjen. Klikk "Verktøy" og "Kontoer." Klikk "Legg til" og "Mail". Følg instruksjonene på skjermen. På "Levere meldinger til ..." skjerm velg "Eksisterende Outlook datafil." Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre konto satt opp. Gjenta dette for hver konto.

Konsolidere kontoer fra Outlook 2003 til Outlook 2010

4 Start Outlook 2003. Klikk "Start" og "Outlook".

5 Kopier datafilen. Klikk "Fil" og "Open". Finn datafilen (det vil ende i PST) og høyreklikk, velg deretter "Kopier".

6 Lim datafilen til en flyttbar disk. Klikk "Start" og "Min datamaskin." Naviger til en flyttbar disk som for eksempel en minnepinne. Høyreklikk og velg "Lim inn."

7 Sett flyttbar disk til en datamaskin som kjører Microsoft Outlook 2010.

8 Kopier PST-filen til hvilket som helst sted. Klikk "Start" og "Min datamaskin". Naviger til flyttbar disk. Høyreklikk på PST-filen og velg "Kopier". Naviger til et sted som er lett å huske. Høyreklikk og velg "Lim inn."

9 Start Outlook. Klikk "Start" og "Outlook".

10 Importer PST-filen. Klikk "Fil" og "Open". Naviger til filen som ble kopiert fra den flyttbare stasjonen. Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Dette vil konsolidere informasjonen med Microsoft Outlook 2010.